Vytvoření události

Narozdíl od schůzek, které zahrnují i další osoby, vyžadují události pouze vaši účast. Příkladem události může být návštěva lékaře, vyzvednutí dítěte ze školy nebo vyhrazení času na práci na projektu. Když vytváříte ve svém kalendáři událost, můžete nastavit, jak se tato doba zobrazí ostatním uživatelům (jako zaneprázdněn nebo mimo kancelář), kteří si zobrazí váš plán.

Vytvoření události

  1. Klepněte v Kalendáři v panelu nástrojů na tlačítko Nový.

    2. Tip: Novou událost můžete vytvořit také poklepáním na časovou pozici v zobrazení dne nebo poklepáním na panel dat v zobrazení týdne nebo měsíce.

  2. Do pole Předmět zadejte stručný popis události.
  3. Do pole Místo konání zadejte místo konání události.
  4. V seznamech Začátek a Konec vyberte příslušná data a časy.
  5. V seznamu Zobrazit čas jako vyberte, co bude ve vašem plánu zobrazeno po dobu trvání události. Vybraná položka (Zaneprázdněn, Volno, Nezávazné nebo Mimo kancelář) se objeví ostatním uživatelům, když se podívají do vašeho plánu.
  6. Chcete-li událost připomenout, zaškrtněte políčko Připomenutí.
  7. Do textu zprávy napište další informace, například seznam materiálů, které je třeba na událost přinést.
  8. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

V následující tabulce jsou uvedeny další možnosti, které jsou k dispozici při vytváření události prostřednictvím panelu nástrojů.

Tlačítko Popis
Obrázek tlačítka Připojí k události dokument nebo jiné podstatné materiály. Další informace naleznete na stránce Připojení souboru k události.
Obrázek tlačítka Nastaví velkou důležitost události.
Obrázek tlačítka Nastaví malou důležitost události.
Obrázek tlačítka Nastaví interval opakování události. Další informace naleznete na stránce Nastavení opakovaných položek.
Obrázek tlačítka Pozve na událost další účastníky a změní tak událost na žádost o schůzku.

Zpět na začátek

Úpravy události

  1. Poklepáním na událost v kalendáři otevřete událost.

    Poznámka: Jestliže chcete změnit interval opakování události, vyberte v okamžiku zobrazení výzvy možnost Otevřít řadu. Pokud vyberete možnost Otevřít tento výskyt, nebudete moci změnit interval opakování.

  2. Chcete-li změnit předmět nebo místo konání události, zadejte do příslušných polí nový text.
  3. Jestliže chcete změnit datum a čas události, změňte v seznamech Začátek a Konec počáteční a konečné datum a čas.
  4. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip: Položky kalendáře lze také přetahovat z jednoho času na jiný (v rámci jednoho dne). Chcete-li změnit čas události nebo schůzky, přetáhněte položku na nový čas.

Zpět na začátek

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.