Připomenutí položek v Kalendáři

V aplikaci Office Outlook Web Access lze u událostí a schůzek nastavit připomenutí. Potom můžete určit, jak dlouho před výskytem bude událost či schůzka připomenuta.

Poznámky: Aby bylo připomínání položek v kalendáři funkční, musí být na stránce Možnosti vybrána možnost Povolit připomenutí pro kalendářové položky. Když připomenutí povolíte, můžete zvolit zvukový doprovod připomenutí. (Možnost zvukového doprovodu neplatí pro počítače se systémem Unix.)

Připomenutí kalendářových položek pracuje pouze s událostmi a schůzkami uloženými ve složce Kalendář.

Můžete také nastavit připomenutí úkolů. Další informace naleznete na stránce Připomenutí úkolů.

Nastavení připomenutí

Když povolíte připomenutí kalendářových položek, můžete je aktivovat vždy při vytvoření události nebo plánování schůzky.

Při vytváření položky Kalendáře zaškrtněte ve formuláři nové události nebo nové žádosti o schůzku políčko Připomenutí.
Výchozí interval připomenutí je 15 minut. Chcete-li připomenout událost či schůzku v jinou dobu než 15 minut před samotnou akcí, vyberte ze seznamu jinou dobu.

Tip: Pokud chcete zobrazit nastavená připomenutí kdykoli jindy, klepněte v Kalendáři v panelu nástrojů na tlačítko Zobrazit připomenutí Obrázek tlačítka .

Zrušení či odložení připomenutí

Po otevření dialogu Připomenutí v něm budou zobrazeny všechny položky Kalendáře a úkoly, jejichž připomenutí nebyla zrušena. V poli Předmět je uveden název položky a v poli Termín je vyznačeno, kdy plnění položky začíná nebo jaký je termín jejího dokončení. Pokud vypršel plánovaný čas schůzky nebo události nebo termín splnění úkolu, připomenutí vyznačuje, o kolik je daná položka zpožděna.

Zrušením připomenutí bude připomenutí uzavřeno a vybraná položka již nebude nikdy připomínána.

Zrušení připomenutí:

V dialogovém okně Připomenutí vyberte jednu či více položek a klepněte na tlačítko Zrušit. Pokud chcete zrušit všechny položky, klepněte na tlačítko Zrušit vše.

Tip: Chcete-li zobrazit podrobnosti o dané položce, vyberte ji a klepněte na tlačítko Otevřít položku.

Jestliže nechcete připomenutí zrušit, můžete ho odložit. Odložením připomenutí dočasně zavřete. Po stanovené době (výchozí doba je pět minut) se připomenutí opět otevře.

Odložení připomenutí

V dialogovém okně Připomenutí vyberte položku, kterou chcete znovu připomenout.
Pomocí rozevíracího seznamu ve skupině Po klepnutí na tlačítko Připomenout znovu se připomenutí znovu zobrazí za zadejte, kdy má být položka znovu připomenuta.
Klepněte na tlačítko Připomenout znovu.

Zpět na začátek