Tilpasse indstillinger

Du kan tilpasse Microsoft Office Outlook Web Access med funktioner, der kan udføres automatisk, f.eks. meddele personer, der sender dig en e-mail, at du ikke er til stede, eller justere aftaler til lokal tid, når du er ude at rejse.

1. Klik på Indstillinger i navigationsruden.
2. Ikke til stede-assistenten opretter automatiske svar på e-mails, du modtager, mens du er væk. Hver gang du aktiverer Ikke til stede-asisstenten, sendes der kun et automatisk svar til en person, første gang han eller hun sender dig en meddelelse.
   
   
   • Klik på Jeg er ikke til stede i øjeblikket for at aktivere Ikke til stede-assistenten, og skriv i tekstboksen en meddelelse, der sendes til personer, du modtager e-mails fra, mens du er væk.
   • Klik på Jeg er til stede i øjeblikket for at deaktivere Ikke til stede-assistenten.
3. Sådan angives meddelelsesindstillinger:
   
   
   • Vælg et tal på listen ved siden af Antal elementer, der skal vises pr. side for at angive, hvor mange elementer du vil vise pr. side i Indbakke eller andre mapper. Jo større tallet er, desto længere tager det at opdatere siden.
   • Marker Inkluder automatisk signatur i udgående meddelelser for at føje en brugerdefineret signatur til dine meddelelser, og skriv din signatur i tekstboksen.
4. Marker afkrydsningsfeltet Filtrer uønsket mail under Beskyttelse af personlige oplysninger og forebyggelse af uønsket e-mail for at aktivere filteret til administration af uønsket e-mail. Oplysninger om, hvordan du tilføjer eller ændrer e-mail-adresser eller domæner på listerne over afsendere af uønsket e-mail finder du i Administrere uønsket e-mail.
5. Ud over at anmode om kvittering for læsning for e-mails, du sender, kan du som modtager vælge, om du vil sende en kvittering for læsning, når du bliver anmodet om det.
• Marker Send altid svar, hvis du automatisk vil sende en kvittering for læsning, når der anmodes om det.
• Marker Send ikke et svar automatisk, hvis du aldrig vil sende en kvittering for læsning.
6. HTML-meddelelser, du modtager, kan indeholde hyperlinks til eksternt indhold, f.eks. billeder eller lyde. Disse hyperlinks er ikke af den type, der er understreget ("varme"), og som du klikker på. Det er henvisninger i HTML-kildekoden til en ekstern placering på internettet. Når du åbner eller gennemser meddelelsen, hentes det eksterne indhold til computeren, så billedet kan vises, og lyden kan afspilles. Dette gøres typisk af afsendere med lovligt ærinde for at undgå at sende meddelelser, der fylder meget.

   Men afsendere af uønsket e-mail bruger overførsel af eksternt indhold til din computer til at kontrollere, at din e-mail-adresse er "levende", Når de ved, at der er knyttet en virkelig person til din adresse, kan du risikere at modtage mere uønsket e-mail. Eksternt indhold, der bruges til at identificere dig på denne måde, kaldes et web-beacon.

   Marker afkrydsningsfeltet Bloker eksternt indhold i HTML-e-mails for at forhindre, at web-beacons bliver hentet i Outlook Web Access.

7. Angiv de foretrukne formater ved visning af klokkeslæt og datoer på listerne Kort datoformat, Langt datoformat og Klokkeslætsformat.

   Bemærk!  De viste indstillinger i denne sektion afhænger af, hvilket sprog der er konfigureret for Internet Explorer. Outlook Web Access bruger sproget i webbrowseren til at vise landespecifikke indstillinger.

8. Vælg den lokale tidszone i menuen for at angive den aktuelle tidszone.
9. Sådan angives kalenderindstillinger:
   
   
   • Angiv den dag, der skal vises som den første ugedag i kalenderen, i menuen Ugen starter på.
   • Angiv de klokkeslæt, som skal vises for hver dag i Outlook Web Access, i menuerne Dagen starter kl. og Dagen slutter kl.
   • Brug menuen Første uge i året til at vælge, hvornår Outlook Web Access skal starte på at nummerere ugerne for det aktuelle år. Ugenumrene vises i datovælgervinduet i kalenderen. Hvis du ikke ønsker, at ugerne skal nummereres, skal du vælge Vis ikke ugenumre.
10. Sådan angives påmindelser for kalender for kalenderemner og opgaver:
    • Marker Aktiver påmindelser for emner i Kalender for at modtage påmindelser inden aftaler og møder. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at deaktivere funktionen.
    • Marker Aktiver påmindelser for opgaver for at modtage påmindelser for opgaver, der skal udføres. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at deaktivere funktionen.
    • Vælg Afspil en lyd, når en påmindelse skal vises, hvis påmindelsen skal ledsages af en lyd.
    • Vælg, hvor lang tid før emnet finder sted, du vil modtage en påmindelse, på listen Standardpåmindelse.

Bemærk!  Hvis du vil anvende Påmindelsesindstillinger, skal du bruge Microsoft Internet Explorer 5 eller nyere.

11. Du kan bruge Indstillinger for kontaktperson til at vælge, hvilket adressekartotek der skal søges i først, når du vil finde navnet på en kontaktperson.
    
    
    • Vælg Global adresseliste for at angive, at firmaets adressekartotek skal være det første sted, hvor der søges, når du f.eks. vil finde et navn i Kontroller navne.
    • Vælg Kontaktpersoner, hvis der først skal søges i dine private kontaktpersoner.
12. Klik på Adgangskode for at ændre adgangskoden i Windows. Du bliver sendt til et websted, der er konfigureret til dette formål af en administrator i firmaet. Kontakt en administrator for at få flere oplysninger.
13. Når du har slettet et emne i mappen Slettet post, er det slettet permanent. Men hvis du fortryder, at du har slettet et emne, kan du gendanne det. Klik på Vis emner for at gendanne emner, du har slettet for nyligt, fra mappen Slettet post. Yderligere oplysninger finder du i Gendanne slettet post.