Om offentlige mapper

Offentlige mapper udgør en nem og effektiv metode til at indsamle, organisere og dele oplysninger med andre personer i arbejdsgruppen eller firmaet. I kan bruge offentlige mapper til at dele filer eller anbringe oplysninger på et elektronisk BBS. I kan også bruge offentlige mapper til at lagre elementer, f.eks. kalendere og kontaktpersoner, der deles af to eller flere personer.

Offentlige mapper, der lagres på Microsoft Exchange Server-computere, oprettes og udvikles af administratorer og andre personer i firmaet, som har de nødvendige adgangstilladelser. Tilladelserne bestemmer, hvem der kan vise, oprette og ændre elementer i mapperne. Alle, som bruger din e-mail-server, kan læse og anbringe elementer i serverens offentlige mapper og i offentlige mapper på andre servere.

Bemærk!  Afhængig af den server, som en bestemt offentlig mappe er lagret på, kan du blive bedt om at angive legitimationsoplysninger, f.eks. en sikkerhedsadgangskode, når du forsøger at åbne mappen. Yderligere oplysninger kan du få i onlinedokumentationen til Microsoft Exchange Server eller ved at kontakte en administrator. Hvis du er logget på udelukkende for at få vist meddelelser anbragt i offentlige mapper, kan du desuden blive bedt om at angive legitimationsoplysninger, hvis du vil have adgang til Microsoft Exchange-postkassemapperne, f.eks. Indbakke.

Sådan åbnes en offentlig mappe:

1. Klik på Offentlige mapper i navigationsruden.
2. Find den offentlige mappe, du vil åbne.

   Tip!  Klik eventuelt på plustegnet i mappepanelet for at få vist indholdet af en offentlig mappe og eventuelle undermapper.

3. Klik på mappen for at åbne den.