Oprette en ny meddelelse

Du opretter meddelelser i formularen til nye meddelelser. Dette er den samme formular, som bruges i Microsoft Office Outlook Web Access til at besvare og videresende meddelelser. Når du besvarer en meddelelse, er overskriftsoplysningerne (Til, Fra og Emne) allerede udfyldt.

Sådan oprettes en ny meddelelse

• Klik på Ny på værktøjslinjen i Indbakke, eller tryk på CTRL+N.

  Tip!  Du kan også oprette en ny meddelelse direkte fra adressekartoteket. Klik på Adressekartotek på værktøjslinjen, og brug dialogboksen Søg efter navne til at søge efter den person eller distributionsliste, du vil sende en meddelelse til. Bemærk, at du ikke kan bruge dialogboksen Søg efter navne til at søge efter distributionslister i mappen Kontaktpersoner. Vælg personens navn på listen, og klik på Føj modtager til...Ny meddelelse.

Standardskrifttypen i formularen til nye meddelelser er Verdana 10 punkt.

Sådan ændres skrifttypen i en meddelelse

1. Klik på Indstillinger i navigationsruden.
2. Klik på Vælg skrifttype under Meddelelsesindstillinger.
3. Vælg en skrifttype, typografi og størrelse i dialogboksen Skrifttype, og klik på OK.
4. Klik på Gem og luk.

Kryptere og signere en meddelelse digitalt

Hvis du vil sikre, at det kun er de tilsigtede modtagere, der kan læse meddelelsen, kan du kryptere indholdet og eventuelle vedhæftede filer. Du kan også føje en digital signatur til meddelelsen for at forhindre, at den bliver ændret undervejs. Den digitale signatur certificerer også over for modtageren, at meddelelsen er fra dig og ikke fra en anden, som udgiver sig for at være dig.

Vigtigt!  Hvis du vil bruge disse sikkerhedsfunktioner, skal du hente og installere et Microsoft S/MIME Control-program. Dette program gør det muligt at bruge en protokol til kryptering af meddelelser kaldet S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension), der gør e-mails mere sikre. Yderligere oplysninger finder du i Signere en meddelelse digitalt og Konfigurere meddelelseskryptering.

1. Klik på Føj en digital signatur til meddelelsen på værktøjslinjen for at signere meddelelsen digitalt.
2. Klik på Krypter indhold og vedhæftede filer på værktøjslinjen for at kryptere meddelelsen.

Tilbage til toppen

Adressere og oprette en meddelelse

1. Skriv navnene på eller e-mail-aliaserne for modtagerne i boksene Til og Cc. Adskil flere navne med semikolon (;).

   Tip!  Du kan også adressere meddelelsen ved at klikke på Til eller Cc. Herved åbnes dialogboksen Søg efter navne, så du kan søge efter en person i firmaets globale adresseliste eller i mappen Kontaktpersoner. Når du har fundet en person i dialogboksen Søg efter navne, kan du føje navnet til e-mailen ved at markere navnet og klikke på Til, Cc eller Bcc ved siden af Føj modtager til.

   Højreklik på det fundne navn i adresseboksen, og klik på Føj til kontaktpersoner for at føje navnet til mappen Kontaktpersoner.

   Højreklik på et navn, og klik på Fjern, eller marker navnet, og tryk på DELETE for at slette et navn fra adresseboksen.

2. Tilføj bcc-modtagere (blind kopi) ved at skrive deres navne i boksen Bcc, eller klik på Bcc for at åbne dialogboksen Søg efter navne. Bcc-modtagere modtager en kopi af meddelelsen, men deres navne bliver ikke vist på listen over modtagere. Bcc-modtagere kan ikke se navnene på andre bcc-modtagere.
3. Skriv en kort emnelinje i boksen Emne.
4. Skriv meddelelsen i meddelelsesteksten.

   Tip!   Brug værktøjslinjen Formatering til at formatere teksten med forskellige størrelser, skrifttyper og farver.

Tilbage til toppen

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rettigheder forbeholdes. Vilkår for anvendelse.