Om offentlige mapper

Offentlige mapper udgør en nem og effektiv metode til at indsamle, organisere og dele oplysninger med andre personer i arbejdsgruppen eller firmaet. I kan bruge offentlige mapper til at dele filer eller anbringe oplysninger på et elektronisk BBS. I kan også bruge dem til at lagre elementer, f.eks. kalendere og kontaktpersoner, der deles af to eller flere personer.

Offentlige mapper, der lagres på Microsoft Exchange Server-computere, oprettes og udvikles af administratorer og andre personer i firmaet, som har de nødvendige adgangstilladelser. Adgangstilladelserne bestemmer, hvem der kan vise, oprette og ændre elementer i mapperne. Alle, som bruger din e-mail-server, kan læse og anbringe elementer i serverens offentlige mapper og i offentlige mapper på andre servere.

Bemærk!  Afhængig af den server, som en bestemt offentlig mappe befinder sig på, kan du blive bedt om at angive legitimationsoplysninger, f.eks. en sikkerhedsadgangskode, når du forsøger at åbne mappen. Yderligere oplysninger kan du få i onlinedokumentationen til Microsoft Exchange Server eller ved at kontakte en administrator. Hvis du er logget på udelukkende for at få vist offentlige mapper, kan du desuden blive bedt om at angive legitimationsoplysninger, hvis du vil have adgang til Microsoft Exchange-postkassemapperne, f.eks. Indbakke.

Sådan åbnes en offentlig mappe

  1. Klik på Offentlige mapper i navigationsruden. Mappehierarkiet for den offentlige mappe vises i et separat browservindue.
  2. Klik på plustegnet ikonbillede ved siden af Offentlige mapper for at udvide visningen af firmaets offentlige mapper. Klik på plustegnet ikonbillede ved siden af en mappe for at få vist yderligere indlejrede mapper.
  3. Klik på den offentlige mappe for at åbne den. De meddelelser, der er anbragt i mappen, vises i det tilstødende visningsområde.

Tilbage til toppen


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rettigheder forbeholdes. Vilkår for anvendelse.