Kontrollere navne

Microsoft Office Outlook Web Access kan kun sammenholde delvise navne, du skriver i modtagerboksene, med de tilsvarende e-mail-aliaser, hvis det delvise navn er entydigt. Hvis adresselisten f.eks. indeholder aliaserne john og johnny, og du skriver john, er navnet john ikke entydigt, og vil derfor ikke blive genkendt. Det skyldes, at både john og johnny svarer til john. Navnet john vises også med rødt for at angive, at det ikke er entydigt.

Hvis du forsøger at sende en meddelelse til en eller flere modtagere, som ikke svarer til et e-mail-alias, vises dialogboksen Kontroller navne. For hvert navn, der ikke findes, kan du enten slette navnet på listen over modtagere eller vælge et lignende navn, som Outlook Web Access har fundet i adressekartoteket.

1. Klik på Kontroller navne på værktøjslinjen. Ikke-fundne navne vises med rødt.
2. Marker afkrydsningsfeltet Slet modtageren fra listen i dialogboksen Kontroller navne, og klik på OK for at slette det ikke-fundne navn.
3. Marker et navn, og klik på Egenskaber for at få flere oplysninger om et af de lignende navne på listen under Erstat med, f.eks. postadresse eller telefonnummer.
4. Marker et navn under Erstat med, og klik på OK for at ændre det ikke-fundne navn til et af navnene.

Tip!  Der vises maksimalt 100 navne, som du kan vælge fra. Hvis den modtager, du søger efter, ikke findes på listen, må du gøre det navn, du indtastede oprindeligt, mere præcist.

Tilbage til toppen

Formatere meddelelser

Brug værktøjslinjen Formatering til at formatere e-mails. Med følgende kommandoer kan ændre udseendet af tekst og layout i meddelelsen.

Indstilling	Beskrivelse
	Viser typografien til meddelelser. Standarden er Normal.
	Viser de skrifttyper, du kan bruge til teksten.
	Viser de tilgængelige skriftstørrelser.
	Viser de tilgængelige tekstfarver.
F  K  U	Gør den markerede tekst fed, kursiveret eller understreget.
	Justerer teksten.
	Opretter en opstilling med punkttegn.
	Opretter en opstilling med tal eller bogstaver.
	Forøger eller formindsker indrykningen af teksten.
	Angiver tekstretningen i individuelle afsnit fra venstre mod højre eller fra højre mod venstre. Denne indstilling kræver Microsoft Internet Explorer 6 eller nyere.

Sådan ændres den standardskrifttype, der bruges til alle meddelelser

1. Klik på Indstillinger i navigationsruden.
2. Klik på Vælg skrifttype under Meddelelsesindstillinger.
3. Vælg en skrifttype, typografi og størrelse i dialogboksen Skrifttype, og klik på OK.

Tilbage til toppen

Angive meddelelsesprioritet

I Outlook Web Access kan du angive en meddelelsesprioritet som høj, lav eller normal for enhver meddelelse, du sender eller anbringer i en offentlig mappe, herunder nye meddelelser, svar og videresendelser. Meddelelser, der ikke er angivet som høj eller lav, har som standard normal prioritet.

• Klik på Prioritet: Høj eller Prioritet: Lav på værktøjslinjen for at angive prioritetsniveauet i formularen til oprettelse af en ny meddelelse eller en ny meddelelse i en offentlig mappe.

Bemærk!  Meddelelsesprioritet kan også angives i Indstillinger under Meddelelsesindstillinger. Se Angive meddelelsesindstillinger.

Tilbage til toppen

Angive meddelelsesindstillinger

Ved at klikke på Indstillinger på værktøjslinjen Meddelelse kan du føje en række Outlook Web Access-funktioner til meddelelser. Følgende funktioner kan føjes til nye meddelelser, svar og videresendelser:

• Prioritet   Angiver meddelelsesprioriteten som Lav, Normal eller Høj. Standardindstillingen er Normal.
• Følsomhed   Angiver meddelelsesfølsomheden som Normal, Personlig, Privat eller Fortrolig. Standardindstillingen er Normal.
• Meddelelseskvitteringer   Gør det muligt at anmode om en kvittering for modtagelse eller læsning af meddelelsen. Yderligere oplysninger finder du i Anmode om en meddelelseskvittering.
• Digitale signaturer og Kryptering   Gør det muligt at kryptere meddelelsen eller signere den digitalt.

  Bemærk!  Disse indstillinger er kun tilgængelige, hvis S/MIME Control-programmet er installeret. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere e-mail-sikkerhed.

Tilbage til toppen

Gemme en meddelelse

Du kan gemme en meddelelse, som du vil sende eller færdiggøre senere. Dette gælder både for nye meddelelser og svar og meddelelser, du videresender. Som standard lagres gemte meddelelser i mappen Kladder.

Sådan gemmes en meddelelse

1. Åbn meddelelsen.
2. Klik på Gem på værktøjslinjen.

Tip!  Dobbeltklik på en gemt meddelelse i mappen Kladder for at tilbagekalde den.

Tilbage til toppen

Sende en meddelelse

• Klik på Send på værktøjslinjen, når du er færdig med at oprette en meddelelse.

Tilbage til toppen

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rettigheder forbeholdes. Vilkår for anvendelse.