Om kontaktpersoner

Kontaktpersoner er dit private adressekartotek til e-mail, hvor du kan lagre oplysninger om de personer og virksomheder, du regelmæssigt kommunikerer med. Brug Kontaktpersoner til at lagre e-mail-adresse, postadresse, telefonnumre og andre oplysninger om kontaktpersonen, f.eks. websider, faxnumre eller mobiltelefonnumre.

Du kan sortere eller gruppere kontaktpersoner efter en hvilken som helst del af deres navn eller efter andre oplysninger. Du kan også flytte eller kopiere en kontaktperson til en anden mappe eller vedhæfte en fil, f.eks. et Microsoft Word-dokument, til en kontaktperson for at holde beslægtede oplysninger samlet.

Klik på Kontaktpersoner i navigationsruden for at åbne kontaktpersonerne.

Oprette en ny kontaktperson

Klik på Ny i værktøjslinjen i Kontaktpersoner.
Skriv de oplysninger, du vil medtage for kontaktpersonen, under fanen Generelt i vinduet til den nye kontaktperson.
Tip! Brug rullelisterne til at registrere flere oplysninger i nogle af boksene. Rullelisten ved siden af ikonet E-mail gør det f.eks. muligt at lagre op til tre forskellige e-mail-adresser for en kontaktperson (E-mail, E-mail 2 og E-mail 3). Du kan også lagre flere adresser og telefonnumre.
Hvis du har lagret flere adresser for en kontaktperson, kan du angive, at den ene skal være kontaktpersonens postadresse. Vælg adressen på listen, og marker derefter afkrydsningsfeltet Dette er postadressen.
Angiv eventuelle supplerende oplysninger om kontaktpersonen under fanen Detaljer.
Klik på Gem og luk, og opdater browservinduet for at se den nye kontaktperson.

Bemærk! Brug listen Arkiver som under fanen Generelt til at bestemme, hvordan kontaktpersonen bliver vist i Kontaktpersoner. Du kan få vist personerne efter for- og efternavn, efter efternavn først eller efter firmanavn.

Åbne en kontaktperson

Hvis du vil se alle de oplysninger, du har lagret for en kontaktperson, skal du åbne kontaktpersonen.

Dobbeltklik på den kontaktperson, du vil åbne i Kontaktpersoner.

Tilbage til toppen