Outlook Web Access matkalla

Voit käyttää Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmaa minkä tahansa tietokoneen avulla, jossa on Internet-selain ja josta voit muodostaa Internet-yhteyden. Internet-kahviloissa, kirjastoissa ja eräissä muissa yleisissä tiloissa on mahdollista muodostaa Internet-yhteys pientä maksua vastaan tai jopa ilmaiseksi. Tietokoneet ovat mainituissa tiloissa kaikkien käytettävissä, minkä vuoksi on tärkeää suojata tiedot ja varmistaa yksityisyys muutaman varotoimen avulla.

Yleissääntönä on, että Outlook Web Access -ohjelmaa tulee käyttää vain luotettavissa tiloissa.

Kirjautuminen

• Tarkista, ettet ole tarkkailun alaisena ennen kuin kirjoitat käyttäjätunnuksen ja salasanan koneeseen.
• Älä koskaan valitse vaihtoehtoa, joka tallentaa salasanasi seuraavaa kertaa varten. Kirjoita salasana joka kerran erikseen, vaikka aikoisit käyttää samaa konetta muutaman päivän kuluttua uudelleen

Viestien ja liitteiden avaaminen

• Ennen kuin avaat viestin, tarkista, että sen lähettäjä on luotettava ja viestin aihe tuttu.
• Avaa vain tuttujen ja luotettavien henkilöiden lähettämät liitteet.
• Jos liite täytyy avata, tarkista, että koneessa on virustorjuntaohjelmisto. Jollei sitä ole, vaihda konetta tai jätä liite avaamatta. Liitteet ovat yleinen tapa levittää tietokoneviruksia.
• Poista kaikista avaamistasi liitteistä tallentuneet kopiot. Viestiin liitetyt liitteet, jotka avaat, ladataan postilaatikostasi palvelimelle ja tallennetaan koneeseen, jolla työskentelet. Jos haluat avata liitteen, jota et halua kenenkään muun lukevan, tee seuraavat toimet:
1. Tallenna liite helposti löydettävään kansioon tai sijaintipaikkaan, kuten työpöydälle.
2. Kun olet lopettanut liitteen käsittelyn, sulje sen tarkasteluun käyttämäsi ohjelma.
3. Poista liite, jos tallensit sen, ja tyhjennä roskakori.

Istunnon lopuksi

• Tyhjennä selaimen välimuisti. Tämä on erityisen tärkeää silloin, jos olet avannut liitteitä istunnon aikana. Jos käyttämäsi selain on Microsoft Internet Explorer, valitse Työkalut-valikosta Internet-asetukset. Valitse Väliaikaiset Internet-tiedostot -kohdasta Poista tiedostot. Sulje Internet-asetukset-valintaikkuna ja päivitä selain.
• Kirjaudu Outlook Web Access -ohjelmasta ulos. Uloskirjautumalla voit estää ulkopuolista käyttäjää käyttämästä postilaatikkoasi.
• Tarkista, että voit sulkea selaimen. Jos kone ei salli selaimen normaali sulkemista, paina CTRL+ALT+DEL-näppäinyhdistelmää (jos koneessa on Microsoft Windows -käyttöjärjestelmä) ja lopeta selaimen toiminta Tehtävienhallinnan avulla.
• Kirjaudu käyttöjärjestelmästä ulos.