Roskapostin hallitseminen

Roskaposti voi hidastaa verkon toimintaa, ruuhkauttaa palvelimet ja täyttää postilaatikot järjettömillä ja usein loukkaavilla viesteillä tai kuvilla. Voit hallita epätoivottuja ja vastoin tahtoasi lähetettyjä viestejä Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa seuraavasti:

• Voit luoda luetteloita luotettavista ja epäluotettavista sähköpostiosoitteista ja toimialueista.
• Voit estää ulkoisen sisällön linkit, jotka voivat altistaa roskapostille.

Roskapostiluetteloiden hallitseminen

Voit määrittää jäljempänä kuvatulla tavalla sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista haluat tai et halua saada viestejä.

Huomautukset  Saapuvien sähköpostiviestien suodatuksessa sähköpostiosoitteet ovat tärkeysjärjestyksessä toimialueiden edellä. Haluat ehkä lisätä toimialueen esimerkki.com torjuttujen lähettäjien luetteloon ja osoitteen joku@esimerkki.com turvallisten lähettäjien luetteloon. Sähköpostiosoitteesta joku@esimerkki.com tulevat viestit suodattuvat Saapuneet-kansioon, mutta muut esimerkki.com-toimialueelta lähetetyt viestit päätyvät roskapostille varattuun kansioon.

Ät-merkkiä (@) ei tarvitse merkitä, kun toimialueen nimi lisätään luetteloon. Outlook Web Access lisää merkin automaattisesti.

Turvallisten lähettäjien luettelon muuttaminen

Turvalliset lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joiden lähettämät viestit haluat vastaanottaa.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskapostit -valintaruutu.
3. Valitse Hallitse roskapostien luetteloja.
4. Voit lisätä lähettäjän luetteloon valitsemalla Turvalliset lähettäjät -kohdasta Lisää ja kirjoittamalla sitten tekstikenttään haluamasi sähköpostiosoitteen tai toimialueen. Valitse lopuksi OK.
5. Voit muuttaa lähettäjien luettelon tietoja valitsemalla lähettäjän ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
6. Voit lisätä yhteystiedot turvallisten lähettäjien luetteloon valitsemalla Luota Yhteystiedot-luettelon henkilöihin.
7. Valitse Tallenna ja sulje.

Turvallisten vastaanottajien luettelon muuttaminen

Turvalliset vastaanottajat tarkoittavat jakeluluetteloita, joiden jäsen olet ja joihin lähetetyt viestit haluat vastaanottaa. Voit lisätä myös yksittäisiä sähköpostiosoitteita turvallisten vastaanottajien luetteloon. Haluat ehkä sallia viestit, jotka on lähetetty osoitteesi lisäksi myös tiettyihin muihin osoitteisiin.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskapostit -valintaruutu.
3. Valitse Roskapostiluettelot.
4. Voit lisätä vastaanottajan luetteloon valitsemalla Turvalliset vastaanottajat -kohdasta Lisää ja kirjoittamalla sitten tekstikenttään haluamasi sähköpostiosoitteen tai toimialueen. Valitse lopuksi OK.
5. Voit muuttaa vastaanottajien luettelon tietoja valitsemalla vastaanottajan ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
6. Valitse Tallenna ja sulje.

Torjuttujen lähettäjien luettelon muuttaminen

Torjutut lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joiden lähettämiä viestejä et halua vastaanottaa. Torjuttujen lähettäjien luetteloon lisätyistä sähköpostiosoitteista ja toimialueista saapuvat viestit lähetetään suoraan roskapostille varattuun kansioon.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskapostit -valintaruutu.
3. Valitse Hallitse roskapostien luetteloja.
4. Voit lisätä lähettäjän luetteloon valitsemalla Torjutut lähettäjät -kohdasta Lisää ja kirjoittamalla sitten tekstikenttään haluamasi sähköpostiosoitteen tai toimialueen. Valitse lopuksi OK.
5. Voit muuttaa luettelon tietoja valitsemalla lähettäjän ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
6. Valitse Tallenna ja sulje.

Ulkoisen sisällön linkkien estäminen HTML-muotoisissa sähköpostiviesteissä

Vastaanottamissasi HTML-viesteissä voi olla linkkejä ulkoiseen sisältöön, kuten kuviin ja ääniin. Ulkoiset linkit eivät ole alleviivattuja (tärkeitä), eikä niitä valita erikseen. Linkit ovat HTML-lähdekoodin sisältämiä viittauksia ulkoiseen sijaintipaikkaan Internetissä. Kun avaat viestin tai tarkastelet sitä, tietokone lataa ulkoisen sisällön koneeseesi niin, että kuvat näkyvät ja äänet kuuluvat. Tavallisesti lähettäjät haluavat tällä tavoin välttää laajojen viestien lähettämisen.

Roskapostin lähettäjät voivat kuitenkin käyttää linkkejä varmistaakseen sähköpostiosoitteen toimivuuden tarkkailemalla, lataako tietokone ulkoisen sisällön. Roskapostin lähettäjä saattaa lähettää osoitteeseen lisää roskapostia varmistuttuaan siitä, että osoite on todellisen henkilön osoite. Tällä tavalla tunnistamiseen käytettyä ulkoista sisältöä kutsutaan verkkojäljitteeksi.

Ulkoisen sisällön linkkien estäminen

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset
2. Valitse Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Estä ulkoinen sisältö HTML-sähköpostiviestissä -valintaruutu.

   Huomautukset  Tämä asetus estää verkkojäljitteet myös vastausviesteissä ja välitetyissä viesteissä.

   Järjestelmänvalvoja voi määrittää tämän asetuksen aina valituksi.