Yleiset kansiot -kohdan vieressä. Voit tarkastella kansion alikansioita napsauttamalla plusmerkkiä kansion vieressä.Yleiset kansiot ovat helppo ja tehokas tapa kerätä, järjestellä ja jakaa tietoja työryhmän ja yrityksen työntekijöiden kesken. Voit jakaa tiedostoja tai postittaa tiedotuksia sähköiselle ilmoitustaululle käyttämällä yleisiä kansioita. Voit tallentaa yleisiin kansioihin kohteita, kuten kalentereita ja yhteystietoja, joita käyttää usea henkilö.
Microsoft Exchange Server -palvelimiin tallennetut yleiset kansiot luo ja suunnittelee järjestelmänvalvoja tai muu henkilö, jolla on siihen vaadittavat käyttöoikeus. Kansioiden selailemiseen, luomiseen ja kohteiden muokkaamiseen vaaditaan lupa. Kaikki, jotka voivat käyttää sähköpostipalvelinta, voivat lukea ja postittaa yleisten kansioiden kohteita käyttämässäsi palvelimessa ja muissa palvelimissa.
Huomautus Palvelimen mukaan vaihdellen käyttäjältä saatetaan yleistä kansiota avattaessa kysyä valtuustietoja, kuten salasanaa. Lue lisää Microsoft Exchange Server -palvelimen online-ohjeista tai kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Jos kirjauduit vain kansioiden tarkastelutilaan, saatat joutua täydentämään valtuustietosi ennen Exchange-postilaatikon kansioiden, kuten Saapuneet-kansion, käyttämistä.
Yleisen kansion avaaminen
Yleiset kansiot -kohdan vieressä. Voit tarkastella kansion alikansioita napsauttamalla plusmerkkiä kansion vieressä.Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.