Voit laatia eri tehtävistä muistutuksia Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa. Voit määrittää kellonajan ja päivämäärän, jolloin näyttöön tulee tehtävästä muistuttava sanoma.
|
Huomautukset Voit määrittää tehtävistä muistutuksia valitsemalla Asetukset-välilehdestä Ota tehtäväkohteiden muistutukset käyttöön. Voit liittää muistutukseen äänimerkin, kun olet ottanut muistutukset käyttöön. (Äänimerkki ei toimi Unix-koneissa.) Voit laatia muistutuksia Tehtävät-kansioon tallennetuista tehtävistä. Voit lisäksi laatia muistutuksia tapaamisista ja kokouksista. Lisätietoja on kohdassa Tietoja kalenterin kohteiden muistutuksista. |
Kun olet ottanut tehtävien muistutukset käyttöön, voit määrittää muistutuksen aina luodessasi tehtävää.
Luettelo kalenteriin merkityistä tapahtumista ja tehtävistä, joista laadittuja muistutuksia et ole hylännyt, tulee näkyviin, kun avaat Muistutus-valintaikkunan. Aihe-kohdassa on luettelo tapahtumien nimistä, ja Määräaika-kohdassa näkyy jäljellä oleva aika ennen tapahtuman alkua tai määrähetkeä. Jos aikataulun mukainen kokous- tai tapaamisajankohta tai tehtävän määräaika on ohi, muistutus kertoo yliajan.
Hylkäämällä muistutuksen voit sulkea muistutuksen ja estää valitun kohteen muistutukset.
Muistutuksen hylkääminen
Tapahtumien nimistä on luettelo Muistutus-valintaikkunan Aihe-kohdassa, ja jäljellä oleva aika ennen kutakin tapahtumaa näkyy Määräaika-kohdassa. Jos aikataulun mukainen kokous- tai tapaamisajankohta tai tehtävän määräaika on ohi, muistutus kertoo yliajan.
Vihje Voit tarkastella kohteen yksityiskohtia valitsemalla kohteen ja valitsemalla sitten Avaa kohde.
Voit määrittää muistutuksen odotusajan, jos et halua hylätä muistutusta. Nykyinen muistutus sulkeutuu vain väliaikaisesti. Määrittämäsi ajan (oletuksena viiden minuutin) kuluttua muistutus avautuu jälleen.
Muistutuksen odotusajan määrittäminenCopyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.