.Voit määrittää Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa muistutuksia tapaamisista ja kokouksista. Voit määrittää, kuinka kauan ennen tapaamista ja kokousta muistutus muistuttaa tapahtumasta.
|
Huomautukset Voit määrittää kalenterin kohteista muistutuksia valitsemalla Asetukset-välilehdestä Käytä muistutuksia kalenterin kohteille. Voit liittää muistutukseen äänimerkin, kun olet ottanut muistutukset käyttöön. (Äänimerkki ei toimi Unix-koneissa.) Voit laatia muistutuksia Kalenteri-kansioon tallennetuista tapaamisista ja kokouksista. Voit lisäksi laatia muistutuksia tehtävistä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tehtävien muistutuksista. |
Kun olet ottanut kalenterin kohteiden muistutukset käyttöön, voit määrittää muistutuksen luodessasi tapaamisen tai suunnitellessasi kokousta.
Vihje Voit tarkastella muistutuksia valitsemalla Kalenteri-ikkunan työkaluriviltä Näytä muistutukset .
Luettelo kalenteriin merkityistä tapahtumista ja tehtävistä, joista laadittuja muistutuksia et ole hylännyt, tulee näkyviin, kun avaat Muistutus-valintaikkunan. Aihe-kohdassa on luettelo tapahtumien nimistä, ja Määräaika-kohdassa näkyy jäljellä oleva aika ennen tapahtuman alkua tai määrähetkeä. Jos aikataulun mukainen kokous- tai tapaamisajankohta tai tehtävän määräaika on ohi, muistutus kertoo yliajan.
Hylkäämällä muistutuksen voit sulkea muistutuksen ja estää valitun kohteen muistutukset.
Muistutuksen hylkääminen
Vihje Voit tarkastella kohteen yksityiskohtia valitsemalla kohteen ja valitsemalla sitten Avaa kohde.
Voit määrittää muistutuksen odotusajan, jos et halua hylätä muistutusta. Nykyinen muistutus sulkeutuu vain väliaikaisesti. Määrittämäsi ajan (oletuksena viiden minuutin) kuluttua muistutus avautuu jälleen.
Muistutuksen odotusajan määrittäminenCopyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.