Nimien tarkistaminen

Microsoft Office Outlook Web Access voi etsiä vastaanottajan kenttään osittain kirjoitetun nimen sähköpostitunnuksen, jos osittain kirjoitettu nimi on ainutkertainen. Jos osoitteistossa on esimerkiksi tunnukset marja ja marjaana ja lisäät kenttään nimen marja, ohjelma ei kuitenkaan pysty tunnistamaan marja-nimeen liittyvää sähköpostitunnusta, koska se ei ole ainutkertainen. Ohjelma löytää marja-nimellä sekä marjaana- että marja-nimiin liittyvät sähköpostitunnukset. Nimi marja näkyy punaisena, koska se ei ole ainutkertainen.

Jos yrität lähettää viestin vastaanottajalle tai vastaanottajille, joille ei löydy nimeä vastaavaa sähköpostitunnusta, Tarkista nimet -valintaikkuna tulee näyttöön. Voit kunkin selvittämättömän nimen kohdalla joko poistaa nimen vastaanottajien luettelosta tai valita Outlook Web Access -ohjelman osoitteistosta löytämän nimen.

1. Valitse työkaluriviltä Tarkista nimet . Selvittämättömät nimet näkyvät punaisina.
2. Voit poistaa selvittämättömän nimen valitsemalla Tarkista nimet -valintaikkunasta Poista tämä vastaanottaja luettelosta ja valitsemalla sitten OK.
3. Saat lisätietoja haluamastasi nimestä toisiaan muistuttavien nimien luettelosta Muuta muotoon -kohdassa. Voit tarkastella esimerkiksi osoitetietoja ja puhelinnumeroita valitsemalla nimen luettelosta ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.
4. Voit vaihtaa selvittämättömän nimen nimeen Muuta muotoon -kohdan luettelossa valitsemalla nimen ja valitsemalla sitten OK.

Vihjeitä  Ohjelma hakee enintään sata nimeä, joista voit valita haluamasi. Jos luettelossa ei ole haluamasi vastaanottajan nimeä, tarkista kenttään kirjoittamasi nimen kirjoitusasu.

Takaisin sivun alkuun

Viestien muotoileminen

Voit muotoilla sähköpostiviestit käyttämällä Muotoilu-työkaluriviä. Voit muuttaa tekstin ulkoasua ja viestin asettelua useilla eri komennoilla.

Toiminto	Kuvaus
	Laatii luettelon viestissä käytetyistä tyyleistä. Oletuksena on Normaali.
	Laatii luettelon fonttityyleistä, joita voit käyttää tekstissä.
	Laatii käytettävissä olevien fonttikokojen luettelon.
	Laatii luettelon käytettävissä olevista fonttiväreistä.
B  I  U	Lihavoi, kursivoi tai alleviivaa valitun tekstin.
	Tasaa tekstin.
	Luo luettelomerkillä varustetun luettelon.
	Luo numeroidun luettelon.
	Suurentaa tai pienentää tekstin sisennyksen.
	Määrittää yksittäisten kappaleiden tekstin suunnan vasemmalta oikealle tai oikealta vasemmalle. Toiminto edellyttää Microsoft Internet Explorer 6:ta tai uudempaa.

Viestien oletusfontin vaihtaminen

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Valitse Viestintäasetukset-kohdasta Valitse fontti.
3. Valitse Fontti-valintaikkunasta fontti, fonttityyli ja fonttikoko ja valitse sitten OK.

Takaisin sivun alkuun

Viestin tärkeyden määrittäminen

Outlook Web Access -ohjelmassa voit määrittää lähettämäsi tai postittamasi uuden viestin, vastausviestin tai välittämäsi viestin tärkeydeltään suureksi, pieneksi tai normaaliksi. Oletusarvona on normaali tärkeys.

• Valitse uuden viesti- tai postituslomakkeen työkaluriviltä Tärkeys: suuri tai Tärkeys: pieni .

Huomautus  Voit määrittää viestin tärkeyden valitsemalla Viestin asetukset -ikkunasta Asetukset. Lisätietoja on kohdassa Viestin asetusten määrittäminen.

Takaisin sivun alkuun

Viestin asetusten määrittäminen

Outlook Web Access -ohjelmassa voit määrittää viestien ominaisuuksia valitsemalla Viesti-työkaluriviltä Asetukset. Voit liittää uusiin viesteihin, vastausviesteihin ja välitettäviin viesteihin seuraavia ominaisuuksia:

• Tärkeys:   voit määrittää viestin tärkeydeltään pieneksi, normaaliksi tai suureksi. Oletusarvona on normaali tärkeys.
• Luottamuksellisuus:  voit määrittää viestin luottamuksellisuuden tason asteikolla normaali, henkilökohtainen, yksityinen tai luottamuksellinen. Oletusarvona on luottamuksellisuuden normaali taso.
• Viestin vastaanottajat:   voit pyytää vastaanottokuittausta ja lukukuittausta lähettämääsi viestiin. Lisätietoja on kohdassa Kuittauspyynnön esittäminen.
• Digitaaliset allekirjoitukset ja salaus:   voit salata viestin tai liittää siihen digitaalisen allekirjoituksen.

  Huomautus  Vaihtoehdot ovat käytettävissä vain, jos koneeseen on asennettu S/MIME-komponentti. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin turva-asetusten määrittäminen.

Takaisin sivun alkuun

Viestin tallentaminen

Voit tallentaa viestin, jonka haluat viimeistellä tai lähettää myöhemmin. Voit tallentaa sekä uusia viestejä että viestejä, jotka aiot välittää. Viestit tallentuvat oletuksena Luonnokset-kansioon.

Viestin tallentaminen

1. Avaa viesti.
2. Valitse työkaluriviltä Tallenna.

Vihje  Voit avata tallennetun viestin uudelleen kaksoisnapsauttamalla sitä Luonnokset-kansiossa.

Takaisin sivun alkuun

Viestin lähettäminen

• Kun olet saanut viestin valmiiksi, valitse työkaluriviltä Lähetä.

Takaisin sivun alkuun

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.