Tietoja kalenterista

Voit luoda ja seurata tapaamisia Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelman kalenterin avulla. Voit päättää kokousjärjestelyistä ja -aikatauluista yhdessä työtovereiden kanssa ja päivittää tai muuttaa kalenterin tietoja tarpeen mukaan (aika, paikka ja osallistujat). Kun merkitset kalenteriin kokoukset ja tapaamiset, työtoverit voivat aina tarvittaessa tarkistaa tavoitettavuutesi tiettynä aikana.

Voit määrittää säännöllisin väliajoin toistuvat tapaamiset ja kokoukset toistuviksi. Voit esimerkiksi määrittää kokouksen pidettäväksi kello 14.00 joka keskiviikko.

Voit avata kalenterin valitsemalla Siirtymisruudusta Kalenteri.

Aikataulun tarkasteleminen

Voit muuttaa kalenterin asetuksia napsauttamalla Kalenteri-kansion työkalurivin painikkeita. Painikkeiden avulla voit määrittää, kuinka usean päivän aikataulu näytössä kerrallaan näkyy. Voit vaihtaa päivää valitsemalla kalenterin oikealla puolella sijaitsevasta kuukausinäkymästä haluamasi päivän.

Näkymä	Kuvaus
Päivittäin	Kalenterissa näkyvät nykyisen päivän tapaamiset ja kokoukset. Tämä on oletusnäkymä.
Viikoittain	Kalenterissa näkyvät nykyisen viikon tapaamiset ja kokoukset.
Kuukausittain	Kalenterissa näkyvät nykyisen kuukauden tapaamiset ja kokoukset.

Voit päivä-, viikko- ja kuukausinäkymän lisäksi tarkastella samanaikaisesti enintään seitsemän valitsemasi päivän aikatauluja ikkunassa.

Valittujen päivien aikataulujen tarkasteleminen samanaikaisesti

Etsi päivänäkymän päivän valinnasta ensimmäinen haluamasi päivä ja napsauta sitä.
Paina CTRL-näppäintä ja valitse sitten enintään kuusi minkä tahansa kuukauden päivää miltä tahansa vuodelta.

Kun tarkastelet kalenteria, voit avata kokouksen tai tapaamisen tiedot kaksoisnapsauttamalla kokousta tai tapaamista. Voit tarkastella yksityiskohtia tai tehdä muutoksia sen jälkeen, kun olet avannut kohteen. Kun kaksoisnapsautat toistuvaa tapahtumaa, kuten jokaviikkoista kokousta, Outlook Web Access kysyy haluatko tarkastella vain yhden kokouskerran tietoja (tiedot kokouksesta valitsemanasi päivänä) vai koko sarjan tietoja (kaikkien kokousten tietoja). Lisätietoja on kohdassa Toistuvan tapahtuman määrittäminen.

Voit tulostaa tietyn päivän, viikon tai kuukauden aikataulun valitsemalla Kalenteri-ikkunan työkaluriviltä Tulosta Painikkeen kuva . Outlook Web Access ilmoittaa, täytyykö tietokoneeseen asentaa tulostin.

Takaisin sivun alkuun