Tietoja yhteystiedoista

Yhteystiedot ovat eräänlainen henkilökohtainen osoitekirja, johon voit kerätä sähköpostiosoitteet ja tallentaa tietoja henkilöistä ja yrityksistä, joihin olet säännöllisesti yhteydessä. Tallenna yhteystietoihin sähköpostiosoitteet, postiosoitteet, puhelinnumerot ja muut tiedot. Voit tallentaa myös tiedot Web-sivuista, faksinumeroista ja matkapuhelinnumeroista.

Voit lajitella ja ryhmitellä yhteystietoja nimen osan tai muun tiedon perusteella. Voit siirtää tai kopioida yhteystiedon toiseen kansioon ja liittää yhteystietoon tiedoston, esimerkiksi Microsoft Word -asiakirjan, niin että kaikki yhteystietoon liittyvät tiedot ovat samassa paikassa.

Voit avata Yhteystiedot-kansion valitsemalla Siirtymisruudusta Yhteystiedot.

Uuden yhteystiedon luominen

Valitse Yhteystiedot-kansion työkaluriviltä Uusi.
Kirjoita Uusi yhteystieto -ikkunan Yleiset-välilehteen tiedot, jotka haluat tallentaa henkilöstä.
Vihje Voit tallentaa joihinkin kenttiin useita tietoja avattavien valikoiden avulla. Voit esimerkiksi tallentaa henkilön tietoihin enintään kolme sähköpostiosoitetta (Sähköposti 1, Sähköposti 2 ja Sähköposti 3) käyttämällä apuna Sähköposti-kuvakkeen viereistä avattavaa valikkoa. Voit tallentaa myös useita osoitteita ja puhelinnumeroja.
Jos olet lisännyt yhteystiedon tietoihin useita postiosoitteita, voit määrittää yhden niistä henkilön postitusosoitteeksi. Valitse osoite luettelosta ja valitse sitten Postitusosoite-valintaruutu.
Voit kirjoittaa yhteystiedon lisätiedot Tiedot-välilehteen.
Valitse Tallenna ja sulje ja päivitä selainikkuna niin, että uusi yhteystieto näkyy.

Huomautus Voit Yleiset-välilehden Tiedosto nimellä -luettelosta valita perusteen, jonka mukaan yhteystieto näkyy Kalenteri-kansiossa. Voit näyttää kunkin henkilön tiedoista etu- ja sukunimen, sukunimen ensin tai yrityksen nimen.

Yhteystiedon avaaminen

Voit tarkastella kaikkia henkilöstä tallentamiasi tietoja avaamalla yhteystiedon.

Kaksoisnapsauta Yhteystiedot-kansiossa yhteystietoa, jonka haluat avata.

Takaisin sivun alkuun