Πληροφορίες για τους δημόσιους φακέλους

Οι δημόσιοι φάκελοι είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για τη συλλογή, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών με άλλα άτομα μιας ομάδας εργασίας ή μιας εταιρείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημόσιους φακέλους για κοινή χρήση αρχείων ή καταχώρηση πληροφοριών σε έναν ηλεκτρονικό πίνακα ανακοινώσεων. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους δημόσιους φακέλους για την αποθήκευση στοιχείων, όπως ημερολόγια και επαφές, τα οποία είναι κοινόχρηστα σε δύο ή περισσότερα άτομα.

Οι δημόσιοι φάκελοι, οι οποίοι αποθηκεύονται σε υπολογιστές Microsoft Exchange Server, δημιουργούνται και σχεδιάζονται από διαχειριστές και άλλα άτομα της εταιρείας σας που έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης. Αυτά τα δικαιώματα πρόσβασης προσδιορίζουν ποιος μπορεί να προβάλλει και να τροποποιεί στοιχεία των φακέλων. Οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί το διακομιστή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαβάσει και να καταχωρήσει στοιχεία στους δημόσιους φακέλους του διακομιστή σας και στους δημόσιους φακέλους άλλων διακομιστών.

Σημείωση  Ανάλογα με το διακομιστή όπου είναι αποθηκευμένος ένας δημόσιος φάκελος, ενδέχεται να σας ζητηθούν πιστοποιήσεις ασφαλείας, όπως ένας κωδικός πρόσβασης, όταν προσπαθήσετε να ανοίξετε αυτόν το φάκελο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική τεκμηρίωση του Microsoft Exchange Server ή επικοινωνήστε με το διαχειριστή. Επίσης, αν έχετε συνδεθεί μόνο για να προβάλετε καταχωρήσεις των δημόσιων φακέλων, ίσως πρέπει να δώσετε πιστοποιήσεις ασφαλείας για να έχετε πρόσβαση στους φακέλους σας στο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange, όπως στο φάκελο "Εισερχόμενα".

Για να ανοίξετε έναν δημόσιο φάκελο:

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι.
2. Εντοπίστε το δημόσιο φάκελο που θέλετε να ανοίξετε.

   Συμβουλή  Αν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στη γραμμή φακέλων για να δείτε τα περιεχόμενα ενός δημόσιου φακέλου και όποιους υποφακέλους περιέχει.

3. Κάντε διπλό κλικ στο δημόσιο φάκελο για να τον ανοίξετε.