Προσαρμογή επιλογών

Μπορείτε να προσαρμόσετε το Microsoft Office Outlook Web Access με δυνατότητες οι οποίες είναι δυνατό να εκτελεστούν αυτόματα, όπως η ενημέρωση ατόμων ότι βρίσκεστε εκτός γραφείου όταν σας στέλνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η προσαρμογή των συναντήσεών σας στην τοπική ώρα ενώ ταξιδεύετε.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
2. Ο Βοηθός Εκτός Γραφείου δημιουργεί αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία λαμβάνετε ενώ απουσιάζετε. Κάθε φορά που ενεργοποιείτε το Βοηθό Εκτός Γραφείου, το Outlook Web Access θα στέλνει μόνο μια αυτόματη απάντηση σε κάποιον που για πρώτη φορά σας στέλνει ένα μήνυμα.
   
   
   • Για να ενεργοποιήσετε το Βοηθό Εκτός Γραφείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτήν τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου και, στη συνέχεια, στο επόμενο πλαίσιο πληκτρολογήστε ένα μήνυμα, το οποίο θα λαμβάνουν τα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ενώ απουσιάζετε.
   • Για να απενεργοποιήσετε το Βοηθό Εκτός Γραφείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτήν τη στιγμή είμαι στο γραφείο.
3. Για να ορίσετε τις Επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων:
   
   
   • Για να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται ανά σελίδα στο φάκελο "Εισερχόμενα" ή σε άλλους φακέλους, επιλέξτε έναν αριθμό από τη λίστα δίπλα στην επιλογή Αριθμός στοιχείων προς εμφάνιση ανά σελίδα:. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται η σελίδα για να ανανεωθεί.
   • Για να επισυνάψετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή στα μηνύματά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής σας σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την υπογραφή σας στο πλαίσιο κειμένου.
4. Για να ενεργοποιήσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, κάτω από την περιοχή Απόρρητο και απόρριψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε διευθύνσεις ή τομείς ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στις λίστες της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
5. Εκτός από την αίτηση για αποδεικτικό ανάγνωσης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει, ως παραλήπτης, επιλέξτε αν θα στέλνετε ένα αποδεικτικό ανάγνωσης όταν σας ζητείται.
• Για την αυτόματη αποστολή ενός αποδεικτικού ανάγνωσης όποτε ζητείται κάτι τέτοιο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πάντα αποστολή απόκρισης.
• Για να μην στέλνετε ποτέ ένα αποδεικτικό ανάγνωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χωρίς αυτόματη αποστολή απόκρισης.
6. Τα μηνύματα HTML που λαμβάνετε, είναι δυνατό να περιέχουν συνδέσεις προς εξωτερικό περιεχόμενο, όπως εικόνες ή ήχους. Αυτές οι συνδέσεις δεν έχουν τη μορφή υπογραμμισμένων συνδέσεων στις οποίες κάνετε κλικ. Είναι αναφορές στον κώδικα προέλευσης HTML προς μια εξωτερική θέση στο Internet. Όταν ανοίγετε ή βλέπετε σε προεπισκόπηση το μήνυμα, ο υπολογιστής κάνει λήψη του εξωτερικού περιεχομένου έτσι ώστε να είναι δυνατή η εμφάνιση της εικόνας ή η αναπαραγωγή του ήχου. Αυτό γίνεται τυπικά από θεμιτούς αποστολείς για την αποφυγή αποστολής μεγάλων μηνυμάτων.

   Όμως, οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν τη λήψη εξωτερικού περιεχομένου από τον υπολογιστή σας για να επιβεβαιώσουν ότι η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι "ενεργή". Μόλις μάθουν ότι ένα πραγματικό πρόσωπο σχετίζεται με τη διεύθυνσή σας, μπορεί να γίνετε στη συνέχεια ο στόχος για περισσότερη ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Το εξωτερικό περιεχόμενο που χρησιμοποιείται για την αναγνώρισή σας με αυτόν τον τρόπο ονομάζεται αναγνωριστικό σήμα Web.

   Για να αποτρέψετε το Outlook Web Access από τη λήψη αναγνωριστικών σημάτων Web, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML..

7. Για να ορίσετε τις μορφές ημερομηνίας και ώρας, στις λίστες Στυλ σύντομης ημερομηνίας, Στυλ πλήρους ημερομηνίας ή Μορφή ώρας, επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή για διάφορες εμφανίσεις ώρας και ημερομηνίας.

   Σημείωση  Οι επιλογές που παρέχονται σε αυτήν την ενότητα, ενδέχεται να ποικίλουν, ανάλογα με τη γλώσσα η οποία είναι ρυθμισμένη για τον Internet Explorer. Το Outlook Web Access χρησιμοποιεί τη ρύθμιση γλώσσας του προγράμματος περιήγησης για την παροχή επιλογών συγκεκριμένης περιοχής.

8. Για να ορίσετε την τρέχουσα ζώνη ώρας, στο μενού, επιλέξτε την τοπική ζώνη ώρας.
9. Για να ορίσετε τις Επιλογές Ημερολογίου:
   
   
   • Στο μενού Η πρώτη ημέρα της εβδομάδας είναι, ορίστε την ημέρα την οποία το ημερολόγιό σας θα εμφανίζει ως την αρχή της εβδομάδας.
   • Στα μενού Ώρα έναρξης ημέρας και Ώρα λήξης ημέρας, ορίστε τις ώρες τις οποίες το Outlook Web Access θα εμφανίζει για κάθε ημέρα.
   • Χρησιμοποιήστε το μενού Πρώτη εβδομάδα του έτους για να επιλέξετε πότε το Outlook Web Access θα ξεκινήσει την αρίθμηση εβδομάδων για το τρέχον έτος. Οι αριθμοί των εβδομάδων εμφανίζονται στο παράθυρο επιλογής ημερομηνίας στο Ημερολόγιο. Αν δεν θέλετε οι εβδομάδες να έχουν αρίθμηση, ενεργοποιήστε την επιλογή Να μην εμφανίζονται οι αριθμοί εβδομάδων.
10. Για να ορίσετε υπενθυμίσεις για στοιχεία και εργασίες του ημερολογίου:
    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση των υπενθυμίσεων για στοιχεία Ημερολογίου για να λαμβάνετε μηνύματα υπενθύμισης πριν τις συναντήσεις και τις συσκέψεις σας. Καταργήστε την επιλογή σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση των υπενθυμίσεων για στοιχεία Ημερολογίου για να λαμβάνετε μηνύματα υπενθύμισης για εργασίες των οποίων οι προθεσμίες πρόκειται να λήξουν. Καταργήστε την επιλογή σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
    • Ενεργοποιήστε την επιλογή Ηχητικό σήμα όταν ενεργοποιείται η υπενθύμιση για να λαμβάνετε υπενθύμιση και με ήχο.
    • Στη λίστα Προεπιλεγμένη υπενθύμιση, επιλέξτε το χρόνο που θα θέλατε να λάβετε μια υπενθύμιση πριν το στοιχείο να συμβεί.

Σημείωση  Για να χρησιμοποιείτε τις Επιλογές Υπενθύμισης, πρέπει να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Internet Explorer 5 ή νεότερη έκδοση.

11. Οι Επιλογές επαφών σας επιτρέπουν να επιλέξετε το βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θα γίνει πρώτα αναζήτηση κατά την επίλυση του ονόματος μιας επαφής.
    
    
    • Επιλέξτε Καθολική λίστα διευθύνσεων για να ορίσετε το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ως την πρώτη θέση για αναζήτηση, όπως όταν προσπαθείτε να επιλύσετε ένα όνομα στο πλαίσιο Έλεγχος ονομάτων.
    • Για να ορίσετε τις προσωπικές επαφές σας ως την πρώτη θέση αναζήτησης, ενεργοποιήστε την επιλογή Επαφές.
12. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Κωδικός πρόσβασης. Τότε, θα κατευθυνθείτε σε μια τοποθεσία Web η οποία έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή της εταιρείας σας για αυτόν το σκοπό. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με ένα διαχειριστή διακομιστή.
13. Αφού διαγράψετε ένα στοιχείο από το φάκελο "Διαγραμμένα", διαγράφεται μόνιμα. Όμως, αν αλλάξετε γνώμη σχετικά με τη διαγραφή στοιχείου, μπορείτε να το επαναφέρετε. Για να επαναφέρετε στοιχεία τα οποία διαγράψατε πρόσφατα από το φάκελο "Διαγραμμένα", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στοιχείων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ανάκτηση διαγραμμένου στοιχείου.