A beérkező üzenetekre vonatkozó automatikus művelet-végrehajtás beállításával könnyen rendszerezheti e-mail üzeneteit. Miután létrehozta a szabályt, a Microsoft Office Outlook Web Access alkalmazza ezt a Beérkezett üzenetek mappába érkező üzenetekre. Beállíthatja például, hogy a program továbbítsa főnökének az összes olyan üzenetet, amely Dorozsmai Bélától érkezik a Beérkezett üzenetek mappába.
Szabályai megtekintéséhez kattintson a navigációs pulton található Szabályok ikonra.
Megjegyzések: A szürke betűszínnel megjelenő szabály nem módosítható az Outlook Web Access segítségével, mert feltételei nem értelmezhetők, vagy az nem határoz meg műveletet.
A piros betűszínnel megjelenő szabály hibát tartalmaz azzal a mappával kapcsolatban, amelyet beállított az üzenet áthelyezésének vagy másolásának céljaként. A javításhoz jelölje ki a szabályt, kattintson a Módosítás gombra, majd módosítsa azt.
Szabály létrehozásáról lásd: Szabály létrehozása.
A Microsoft Outlook programban létrehozott szabályok
Egy szabály létrehozásakor vagy módosításakor az Outlook Web Access ellenőrzi a Microsoft Exchange kiszolgálón található, Microsoft Outlook programmal létrehozott szabályokat.
A Outlook program szabályait, a létrehozáshoz használt Outlook verziójától függően, az Outlook Web Access máshogy értelmezheti. A kompatibilitási korlátokról az alábbiakban, a megfelelő Outlook verzióhoz tartozó bekezdésben kaphat tájékoztatást.
Outlook 97 és Outlook 98
Az alábbiakban a szabályok létrehozásával és alkalmazásával kapcsolatos olyan korlátozásokról olvashat, amelyeket az Outlook Web Access és az Outlook 97 vagy Outlook 98 programban történő együttes használat estén kell figyelembe venni.
- Az üzenet fontosságán alapuló szabályok nem használhatók. Ha az Outlook Web Access programban létrehoz egy szabályt, amely a beérkező üzenet fontossági beállításán alapul, ez a szabály az Outlook 97 vagy az Outlook 98 programban nem használható.
- Az üzenet tárgyában egynél több szót vizsgáló szabályok nem használhatók. Ha az Outlook Web Access programban létrehoz egy szabályt, amely a beérkező üzenet tárgyában több szót is vizsgál, az Outlook 97 vagy az Outlook 98 program csak az első szót veszi figyelembe a szabályban.
- Az Outlook 97 nem teszi lehetővé szabály használatát olyan üzenetnél, amelyet csak Önnek küldtek. Továbbá az Outlook Web Access programban nem használható olyan Outlook 97-szabály, amelyben szerepel a „sent directly to me” feltétel.
- Az Outlook Web Access által nem értelmezhető feltételeket vagy műveleteket tartalmazó szabályok szürke betűszínnel jelennek meg.
- Outlook 97 használata esetén ellenőrizze, hogy postafiókja tartalmaz-e legalább egy Outlook 97 programban létrehozott szabályt, mielőtt további szabályokat hozna létre az Outlook Web Access programban. Máskülönben az Outlook 97 nem ismeri fel az Outlook Web Access programban létrehozott szabályokat.
Outlook 2000 és Outlook 2002
Az alábbiakban a szabályok létrehozásával és alkalmazásával kapcsolatos olyan korlátozásokról olvashat, amelyeket az Outlook Web Access és az Outlook 2000 vagy Outlook 2002 programban történő együttes használat estén kell figyelembe venni .
- Ha szabályt hoz létre, módosít vagy töröl az Outlook Web Access programban, az Outlook 2000 vagy Outlook 2002 programban letiltott szabályok törlődnek.
- Az Outlook Web Access által nem értelmezhető feltételeket vagy műveleteket tartalmazó szabályok, és a műveletet nem tartalmazó szabályok szürke betűszínnel jelennek meg.
- Ha szabályt hozott létre vagy módosított az Outlook Web Access programban, majd megnyitja az Outlook 2000 vagy az Outlook 2002 Szabály varázslóját, egy figyelmeztető üzenetet kap az ügyfél és a kiszolgáló adatainak ütközéséről. Az Outlook Web Access programban létrehozott szabályok megtartásához az üzenetpanelen válassza a Kiszolgáló beállítást.
Vissza a lap elejére
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.