Fontos: A Microsoft Outlook programban készült szabályokat, a létrehozáshoz használt Outlook verziójától függően, az Office Outlook Web Access máshogy értelmezheti. További tájékoztatatást a Szabályok — áttekintés című résznél kaphat.
- Kattintson a navigációs pulton látható Szabályok ikonra.
- A Szabályok ablakban kattintson az Új gombra.
- Ha különleges nevet kíván adni a szabálynak, a Szabály neve mezőben adja meg a nevet. Ha a mezőt üresen hagyja, az Outlook Web Access a megadott feltételek alapján létrehoz egy nevet (például, „Én vagyok az egyetlen címzett”).
- A Szabály szerkesztése párbeszédpanelen adja meg az alábbi feltételek valamelyikét:
- Ha a szabály feltételét az üzenet feladója alapján kívánja létrehozni, a Feladó mező tartalmazza a következőt mezőben adja meg a személy, illetve terjesztési lista aliasnevét vagy e-mail címét. Ha az adott személyt vagy terjesztési listát szervezete címjegyzékéből vagy a névjegyalbumból kívánja kikeresni, kattintson a Címjegyzék
gombra.
- Ha a szabályt az üzenet tárgyában szereplő szavak alapján kívánja létrehozni, adja meg a keresett szavakat a Tárgy mező tartalmazza a következőt mezőben.
- Ha a szabályt az üzenet fontossági beállítása alapján kívánja létrehozni, a Fontosság listapanelen válassza ki a megfelelő beállítást.
- Ha a szabály feltételét az üzenet címzettje alapján kívánja létrehozni, a Személy vagy terjesztési lista mezőben adja meg a személy, illetve terjesztési lista aliasnevét vagy e-mail címét. Két vagy több bejegyzést pontosvesszővel (;) válasszon el egymástól. Ha az adott személyt vagy terjesztési listát szervezete címjegyzékéből vagy a névjegyalbumból kívánja kikeresni, kattintson a Címjegyzék gombra.
- Ha a szabály feltételét a csak Önnek küldött üzenetek alapján kívánja létrehozni, jelölje be az Én vagyok az egyetlen címzett négyzetet.
- Beállítás arra vonatkozóan, hogy mi történjen az üzenettel, ha az megfelel a 4. lépésben meghatározott feltételnek:
- Az üzenet áthelyezéséhez egy adott mappába, jelölje be Az üzenet áthelyezése a megadott mappába választókapcsolót, kattintson a megadott hivatkozásra, majd az Elem áthelyezése/másolása párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő mappát.
- Az üzenet adott mappába másolásához, jelölje be Az üzenet másolása a megadott mappába választókapcsolót, kattintson a megadott hivatkozásra, majd az Elem áthelyezése/másolása párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő mappát.
- Az üzenet törléséhez jelölje be Az üzenet törlése választókapcsolót.
- Az üzenet továbbításához jelölje be a Továbbítás a következő(k)nek választókapcsolót, majd a mellette látható mezőbe írja be a megfelelő személy, illetve terjesztési lista aliasnevét vagy e-mail címét. Két vagy több bejegyzést pontosvesszővel (;) válasszon el egymástól. Ha az adott személyt vagy terjesztési listát szervezete címjegyzékéből vagy a névjegyalbumból kívánja kikeresni, kattintson a Címjegyzék gombra. Alapértelmezés szerint a továbbított üzenet másolata a Beérkezett üzenetek mappában marad.
- Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Vissza a lap elejére
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.