Om oppgavepåminnelser
I Microsoft Office Outlook Web Access kan du angi påminnelser for oppgavene. Du kan deretter fastsette dagen og klokkeslettet for når en påminnelsesmelding skal vises før en oppgave forfaller.
|
|
Obs! Hvis du vil vise påminnelser, må du bruke Microsoft Internet Explorer 5 eller senere.
For at oppgavepåminnelser skal fungere, må Aktiver påminnelser for oppgaveelementer være valgt på siden Alternativer. Når du har aktivert påminnelser, kan du velge om en lyd skal følge påminnelsen. (Lydalternativet fungerer ikke på Unix-datamaskiner.)
Oppgavepåminnelser fungerer bare for oppgaver som er lagret i mappen Oppgaver.
Du kan også angi påminnelser for avtaler og møter.
|
Angi påminnelser
Når du har aktivert oppgavepåminnelser, kan du aktivere dem når du oppretter en oppgave.
-
Når du oppretter en oppgave, merker du av for Påminnelse i det nye oppgaveskjemaet.
-
Standard påminnelsestidspunkt er 8:00 den dagen som oppgaven forfaller. Hvis du vil bli påminnet en annen dag eller et annet klokkeslett, velger du dagen eller klokkeslettet fra rullegardinlistene.
Lukke eller pause påminnelser
Når dialogboksen Påminnelse åpnes, vises en oversikt over alle elementene og oppgavene i Kalender som påminnelser ikke er lukket for. Emne viser navnet på elementet, og Forfaller om angir hvor lenge det er til elementet starter eller forfaller. Hvis det planlagte tidspunktet for et møte eller en avtale eller forfallsdatoen for en oppgave er passert, angir påminnelsen hvor lang tid det er siden forfallstidspunktet.
Lukking av påminnelsen lukker påminnelsen og avslutter alle fremtidige påminnelser for valgt element.
Slik lukker du en påminnelse:
- Velg ett eller flere elementer i påminnelsen, og deretter klikker du Lukk. Hvis du vil lukke alle elementer, klikker du Lukk alle.
I Emne i dialogboksen Påminnelse vises navnet på elementet, og Forfaller om viser hvor lang tid det er til elementer inntreffer. Hvis det planlagte tidspunktet for et møte eller en avtale eller forfallsdatoen for en oppgave er passert, angir påminnelsen hvor lang tid det er siden forfallstidspunktet.
Tips! Hvis du vil vise detaljene til et element, merker du det, og deretter klikker du Åpne element.
Hvis du ikke vil lukke en påminnelse, kan du pause den. Pausing lukker påminnelsen midlertidig. Etter en angitt tid (standard er fem minutter), åpnes påminnelsen på nytt.
Slik pauser du en påminnelse:
- Merk elementet som du vil pause, i dialogboksen Påminnelse.
- Under Velg Pause for å få ny påminnelse om bruker du rullegardinlisten til å angi når du vil motta en ny påminnelse.
- Klikk Pause.
|
