Opprette og slette mapper

Meldinger som sendes til deg, lagres som standard i innboksen. Du kan imidlertid ordne meldingene i et hierarkisk mappesystem, og fortsette å justere det etter hvert som behovet endres. Du kan for eksempel ha en mappe som heter Gruppen min, med undermapper for hver enkelt person i gruppen. Når noen forlater gruppen, kan du slette mappen til denne personen. Hvis noen flytter til en annen gruppe, kan du flytte mappen til denne gruppens mappe.

Mappene du oppretter kan være på samme nivå som standardmappene (Innboks, Sendte elementer og så videre), eller du kan bygge et personlig mappehierarki ved å opprette undermapper i en eksisterende e-postmappe. Dette innebærer at du kan opprette undermapper i en standardmappe, for eksempel Innboks, eller i en mappe som du har opprettet.

Slik oppretter du en mappe:

1. Hvis du vil vise mappene i Microsoft Exchange-postboksen, klikker du Mapper i Navigasjonsrute, og deretter åpner du mappen der den nye mappen skal være. Hvis den nye mappen for eksempel skal være en undermappe i Innboks, åpner du Innboks.

   Obs!  Hvis du vil opprette en ny fellesmappe, trenger du nødvendig tillatelse. Klikk Fellesmapper på verktøylinjen, og deretter åpner du fellesmappen der den nye fellesmappen skal være.

2. Velg Mappe på menyen ved siden av Ny på verktøylinjen.
3. Skriv inn et navn på den nye mappen, i Navn på mappen.
4. I menyen Den nye mappen vil inneholde velger du riktig innholdstype for mappen. Valget fastsetter hvilket skjema (Kontakt, Kalender, E-postmelding og så videre) som Microsoft Office Outlook Web Access vil bruke til å vise denne mappen.
5. Klikk Opprett.

Slik sletter du en mappe:

1. Hvis du vil vise mappene i Exchange-postboksen, klikker du Mapper i Navigasjonsrute.

   Obs!  Hvis du vil slette en ny fellesmappe, trenger du nødvendig tillatelse. Klikk Fellesmapper på verktøylinjen, og deretter navigerer du til fellesmappen som du vil slette.

2. Merk av for mappen som du vil slette.
3. Klikk Slett på verktøylinjen.

Obs!  Når du sletter en mappe, flyttes den til mappen Slettede elementer. Mappen fjernes ikke permanent før du sletter den fra denne mappen.