Reise med Outlook Web Access

Du kan bruke Microsoft Office Outlook Web Access fra alle datamaskiner med en webleser og en Internett-tilkobling. Internett-kafeer, biblioteker og felles tilgangsterminaler, for eksempel Internett-kiosker, tilbyr Internett-tilgang til besøkende for et mindre gebyr eller helt gratis. Ettersom datamaskinene som tilbyr denne tjenesten, alltid er tilgjengelige for alle, bør du imidlertid ta noen få, enkle forholdsregler som kan beskytte dataene og sikre personvernet.

Som en generell regel bør du bare bruke Outlook Web Access fra steder du har klarert.

Logge på

• Kontroller at ingen ser på mens du skriver inn brukernavn og passord når du logger på.
• Velg aldri et alternativ der du kan lagre passordet for senere bruk. Selv om du planlegger å bruke den samme datamaskinen over flere dager, bør du alltid skrive inn passordet.

Åpne meldinger og vedlegg

• Innen du åpner en melding, bør du kontrollere at den er fra noen du har klarert og som du venter en e-postmelding fra.
• Åpne vedlegg bare fra personer du kjenner og har klarert.
• Hvis du må åpne et vedlegg, bør du kontrollere at datamaskinen kjører beskyttelsesprogramvare mot virus. Hvis den ikke gjør det, bør du finne en annen datamaskin eller ikke åpne vedlegget. Det er vanlig å spre datamaskinvirus via vedlegg.
• Fjern lagrede kopier av vedlegg som du har åpnet. Vedlegg som du åpner fra en melding, lastes ned fra postboksen på serveren, og lagres på datamaskinen du bruker. Slik går du frem hvis du må åpne et vedlegg du ikke vil at andre skal lese:
1. Lagre vedlegget i en mappe eller på en plassering som du enkelt kan finne, for eksempel på skrivebordet.
2. Når du er ferdig med vedlegget, lukker du programmet du brukte til å vise det.
3. Slett vedlegget hvis du lagret det, og deretter tømmer du papirkurven.

Når du er ferdig

• Slett leserens hurtigbuffer. Dette er spesielt viktig hvis du åpnet vedlegg mens du arbeidet. Hvis du for eksempel bruker Microsoft Internet Explorer, velger du Alternativer for Internett på Verktøy-menyen. I området Midlertidige Internett-filer klikker du Slett filer. Lukk dialogboksen Alternativer for Internett, og deretter oppdaterer du leseren.
• Logg av fra Outlook Web Access. Når du logger av, er dette med på å forhindre at andre bruker datamaskinen til å få tilgang til postboksen din.
• Kontroller at du kan lukke leseren. Hvis datamaskinen ikke tillater at du lukker leseren på vanlig måte, trykker du Ctrl+Alt+DEL (hvis du bruker Microsoft Windows), og avslutt leserprosessen fra Oppgavebehandling.
• Logg av fra operativsystemet.