Det er enkelt og effektivt å bruke fellesmapper til å samle inn, organisere og dele informasjon med andre i en arbeidsgruppe eller organisasjon. Du kan bruke fellesmapper til å dele filer eller legge inn informasjon på en elektronisk oppslagstavle. Du kan også bruke dem til å lagre elementer, for eksempel kalendere og kontakter, som skal brukes av to eller flere personer.
Fellesmapper, som lagres på datamaskiner som kjører Microsoft Exchange Server, opprettes og utformes av administratorer og andre i organisasjonen som har de nødvendige tilgangsrettighetene. Disse tilgangsrettighetene bestemmer hvem som kan lese, opprette og endre elementer i mappen. Alle som bruker e-postserveren, kan lese og legge inn elementer på serverens fellesmapper og på fellesmapper på andre servere.
Obs! Avhengig av hvilken server en fellesmappe er lagret på, kan det hende du blir bedt om å oppgi sikkerhetslegitimasjon, for eksempel et passord, når du prøver å åpne mappe. Hvis du vil ha mer informasjon, se den elektroniske dokumentasjonen for Microsoft Exchange Server eller kontakt systemansvarlig. Hvis du bare har logget deg på for å vise fellesmapper, kan det også være at du må oppgi sikkerhetslegitimasjon for å få tilgang til mappene i Exchange-postboksen, for eksempel innboksen din.
Slik åpner du en fellesmappe:
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.