Om navigasjonsruten

Navigasjonsruten som vises ved siden av hovedvinduet, består av to områder:

En utvidbar mappeliste som du kan bruke til å åpne de personlige mappene i Microsoft Office Outlook Web Access (for eksempel innboksen og kalenderen) og eventuelle andre mapper du har opprettet.
Mappene vises i en hierarkisk struktur som du kan utvide hvis du vil vise innholdet i mappene eller skjule hvis du bare vil vise det øverste mappenivået. Plusstegnet som vises ved siden av en mappe, angir at mappen inneholder andre mapper (undermapper). Hvis du vil vise undermappene, klikker du plusstegnet .
En liste med knapper som gir deg rask tilgang til mappene Innboks, Kalender, Kontakter og Oppgaver og til organisasjonens fellesmapper. Det finnes også en Alternativer-knapp som du kan bruke til å angi brukeralternativer, for eksempel påminnelser for avtaler eller oppgaver.

Det finnes en vannrett delingslinje Bilde av vannrett delingslinje mellom mappelisten og knappene. Den gir deg mulighet til å skjule knappene i en knappeskuff:

Bilde av knapp for skuffekontroll

Når du klikker en av mappene eller knappene i navigasjonsruten, vises mappeinnholdet i hovedvinduet i Outlook Web Access.

Tilbake til toppen

Om verktøylinjer

Mappene Innboks, Kalender, Kontakter, Oppgaver og fellesmappene har alle egne verktøylinjer med knapper som er spesifikke for funksjoner i mappen. Det finnes imidlertid en rekke knapper for mer generelle administrative funksjoner som er tilgjengelige flere steder. Disse beskrives i tabellen nedenfor.

Knapp	Beskrivelse
	Viser Hjelp-emner som omhandler vinduet du arbeider i.
	Gir deg mulighet til å opprette et nytt element, for eksempel en e-postmelding, en kontakt eller en oppgave. Denne menyen er alltid tilgjengelig. Det varierer hvilket ikon som vises, og hvilke alternativer som vises når du klikker pilen ved siden av knappen. Det er avhengig av hvilket vindu du arbeider i.
	Kontrollerer om det er nye meldinger på serveren. Denne knappen oppdaterer også leservinduet.
	Gir deg mulighet til å søke i mappene i Microsoft Exchange-postboksen og organisasjonens fellesmapper. Du kan basere søket på ett eller flere kjennetegn ved meldingen, for eksempel avsender, emne eller ord som forekommer i meldingens brødtekst.
	Gir deg mulighet til å organisere meldinger og andre elementer i postboksen. Du kan flytte meldinger fra en mappe til en annen, eller kopiere dem til en annen mappe.
	Flytter det merkede elementet – for eksempel en kontakt, avtale eller melding – til mappen Slettede elementer. Hold nede SKIFT-tasten når du klikker denne knappen hvis du vil slette det merkede elementet permanent.
	Sletter permanent alle elementer i mappen Slettede elementer. Du kan imidlertid gjenopprette slettede elementer en viss tid etter at du har fjernet dem fra denne mappen. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha informasjon om hvor lenge slettede elementer lagres.
	Gir deg mulighet til å bruke en leserute som viser en forhåndsvisning av meldingene uten at de åpnes. Du kan velge mellom to forhåndsvisningsalternativer: meldingene kan enten forhåndsvises i nederste halvdel av visningen eller ved siden av meldingslisten. Du kan også slå av forhåndsvisningen. Du kan også angi hvor stor leserute som skal vises for hver mappe. Plasser pekeren på linjen mellom leseruten og meldingene i meldingslisten, og klikk og hold nede museknappen mens du tilpasser ruten til ønsket størrelse.
	Åpner dialogboksen Søk etter navn som du kan bruke til å søke i organisasjonens globale adresseliste eller i dine kontakter. Du kan også adressere en ny melding fra dialogboksen Søk etter navn ved å velge et navn fra listen og deretter klikke Legg til mottaker i...Ny e-postmelding. Obs! Du kan ikke bruke dialogboksen Søk etter navn til å søke etter distribusjonslister i Kontakter-mappen.
	Gir deg mulighet til å avslutte Outlook Web Access. Det bidrar til å forhindre at andre kan bruke datamaskinen til å vise innholdet i din postboks. Viktig! Klikk Logg av før du lukker leservinduet for Outlook Web Access eller navigerer til andre webområder.

Obs! Hvis du vil formatere e-postmeldinger med ulike skrifter og farger, bruker du formateringsverktøylinjen.

Tilbake til toppen

Om mappefeltet

Mappefeltet i Outlook Web Access viser gjeldende plassering i mappestrukturen, og gir deg mulighet til å velge hvordan mappeelementer skal vises. Mappefeltet finner du rett over hovedverktøylinjen.

Avhengig av hvilken mappe som vises, kan du sortere og vise meldinger etter bestemte egenskaper ved å klikke pilen ved siden av mappenavnet. Du kan for eksempel vise bare de meldingen i mappen som ikke er lest, eller vise alle meldinger sortert etter avsender eller emne.

Du kan også vise kontakter og oppgaver basert på egenskaper som er spesifikke for disse. Du kan for eksempel vise alle fullførte oppgaver. Hvis du vil ha mer informasjon om kontakt- og oppgavevisning, se Sortere kontakter og Sortere oppgaver.

Bla gjennom sider

En mappe inneholder ofte flere elementer enn det er plass til å vise i ett enkelt vindu. Hvis du vil bla gjennom innholdet i en mappe, klikker du Forrige side Bilde av knapp eller Neste side . Du kan også klikke Første side eller Siste side for å gå til begynnelsen eller slutten av mappeinnholdet. Hvis du vil gå til en bestemt side, skriver du inn det aktuelle sidetallet i Elementer-boksen, og deretter trykker du ENTER.

Tilbake til toppen