Om påminnelser for oppgaver

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du sette opp påminnelser for oppgaver. Du kan bestemme dagen og tidspunktet for når det skal vises en påminnelse før oppgaven forfaller.

Obs!  For at oppgavepåminnelser skal virke, må du ha valgt Aktiver påminnelser for oppgaveelementer på Alternativer-siden. Når påminnelsesfunksjonen er aktivert, kan du velge at det også skal spilles av en lyd ved påminnelser. (Lydalternativet virker ikke på Unix-maskiner.)

Oppgavepåminnelser virker bare for oppgaver som er lagret i Oppgaver-mappen.

Du kan også angi at det skal vises påminnelser for avtaler og møter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Om påminnelser for kalenderen.

Aktivere påminnelser

Når du har aktivert oppgavepåminnelser, kan du velge å bruke en påminnelse når du oppretter en oppgave.

  1. Merk av for Påminnelse i skjemaet for ny oppgave når du oppretter en oppgave.
  2. Som standard vises påminnelser kl. 8:00 den dagen oppgaven forfaller. Hvis du vil at påminnelsen skal vises en annen dag eller til en annen tid, velger du dagen eller tidspunktet fra rullegardinlisten.

Lukke en påminnelse eller angi en pause for den

Når Påminnelse-dialogboksen åpnes, vises alle kalenderelementer og oppgaver det finnes aktive påminnelser for. I Emne-boksen vises navnet på elementet, og i Forfaller om-boksen vises det hvor lang tid det er til elementet starter eller forfaller. Hvis planlagt tidspunkt for et møte eller en avtale er passert, eller hvis en oppgave er forfalt, viser påminnelsen hvor lang tid det er siden elementet forfalt.

Når du lukker en påminnelse, lukkes gjeldende påminnelse, og alle fremtidige påminnelser for valgt element avlyses.

Slik lukker du en påminnelse:

I Påminnelse-dialogboksen viser Emne-listene navnet på emnet, og Forfaller om-listene viser hvor lenge det er til elementet forekommer. Hvis planlagt tidspunkt for et møte eller en avtale er passert, eller hvis en oppgave er forfalt, viser påminnelsen hvor lang tid det er siden elementet forfalt.

Tips!  Hvis du vil vise detaljer for et element, velger du det, og deretter klikker du Åpne element.

Hvis du ikke vil lukke en avtale, kan du velge en pause i stedet. Når du velger en pause, lukkes påminnelsen midlertidig. Du velger hvor lang tid det skal gå før påminnelsen åpnes igjen (standard er fem minutter).

Slik angir du en pause for en påminnelse:
  1. Velg elementet du vil angi en pause for, i Påminnelse-dialogboksen.
  2. Bruk rullegardinlisten under Velg Pause for å få ny påminnelse om for å angi når påminnelsen skal vises på nytt.
  3. Klikk Pause.

Tilbake til toppen

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.