Om påminnelser for kalenderen

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du angi at du vil bli minnet på avtaler og møter, og du kan bestemme hvor lang tid i forveien påminnelsen skal vises.

Obs!  For at kalenderpåminnelser skal virke, må du ha valgt Aktiver påminnelser for kalenderelementer på Alternativer-siden. Når påminnelsesfunksjonen er aktivert, kan du velge at det også skal spilles av en lyd ved påminnelser. (Lydalternativet virker ikke på Unix-maskiner.)

Kalenderpåminnelser virker bare for avtaler og møter som er lagret i mappen Kalender.

Du kan også angi at det skal vises påminnelser for oppgaver. Hvis du vil ha mer informasjon, se Om påminnelser for oppgaver.

Aktivere påminnelser

Når du har aktivert kalenderpåminnelser, kan du velge å bruke dem når du oppretter en avtale eller planlegger et møte.

  1. Merk av for Påminnelse i skjemaet for ny avtale eller nytt møte når du oppretter et nytt element i kalenderen.
  2. Standardintervallet for påminnelser er 15 minutter. Hvis du vil bli minnet på en avtale eller et møte mer eller mindre enn 15 minutter i forveien, velger du et annet intervall fra listen.

Tips!  Du kan når som helst vise hvilke påminnelser som er angitt, ved å klikke Vis påminnelser Bilde av knapp på verktøylinjen i Kalender.

Lukke eller angi en pause for en påminnelse

Når Påminnelse-dialogboksen åpnes, vises alle kalenderelementer og oppgaver det finnes aktive påminnelser for. I Emne-boksen vises navnet på elementet, og i Forfaller om-boksen vises det hvor lang tid det er til elementet starter eller forfaller. Hvis planlagt tidspunkt for et møte eller en avtale er passert, eller hvis en oppgave er forfalt, viser påminnelsen hvor lang tid det er siden elementet forfalt.

Når du lukker en påminnelse, lukkes gjeldende påminnelse og alle fremtidige påminnelser for valgt element.

Slik lukker du en påminnelse:

Tips!  Hvis du vil vise detaljer for et element, velger du det, og deretter klikker du Åpne element.

Hvis du ikke vil lukke en påminnelse, kan du angi en pause for den i stedet. Det fører til at gjeldende påminnelse lukkes midlertidig. Du velger hvor lang tid det skal gå før påminnelsen åpnes igjen (standard er fem minutter).

Slik angir du en pause for en påminnelse:
  1. Velg elementet du vil angi en pause for, i påminnelsen.
  2. Bruk rullegardinlisten under Velg Pause for å få ny påminnelse om for å angi når påminnelsen skal vises på nytt.
  3. Klikk Pause.

Tilbake til toppen

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.