Om Kalender

Kalenderen i Microsoft Office Outlook Web Access gir deg mulighet til å opprette og spore avtaler. Du kan også organisere og planlegge møter med kollegaer, og deretter oppdatere eller endre informasjonen ved behov (for eksempel endre tid, sted eller møtedeltakere). Når du bruker kalenderen til å holde oversikt over møter og avtaler, kan dine kollegaer kontrollere når du er tilgjengelig, slik at de kan ta hensyn til det i sine planer.

I tillegg kan du angi regelmessighet for alle avtaler og møter slik at de gjentas jevnlig. Du kan for eksempel planlegge et regelmessig statusmøte som finner sted hver onsdag klokka 14.

Klikk Kalender i navigasjonsruten for å åpne kalenderen.

Vise en tidsplan

Du kan tilpasse kalenderen ved å klikke en av følgende knapper på kalenderverktøylinjen. Ved hjelp av disse knappene kan du bestemme hvor mange dager som skal vises samtidig. Hvis du vil vise en annen dag, velger du datoen fra månedsvisningen til høyre i kalenderen.

Visning	Beskrivelse
Daglig	Viser alle avtaler og møter som er planlagt for gjeldende dag. Dette er standardvisningen for kalenderen.
Ukentlig	Viser alle avtaler og møter som er planlagt for gjeldende uke.
Månedlig	Viser alle avtaler og møter som er planlagt for gjeldende måned.

I tillegg til daglig, ukentlig og månedlig visning kan du vise opp til sju valgfrie dager i én visning.

Slik viser du de datoene du ønsker, i én visning

Velg daglig visning, og klikk den første dagen du vil vise, i datoutvalget.
Trykk CTRL og klikk opptil seks ekstra datoer fra en hvilken som helst måned eller et hvilket som helst år.

Når kalenderen er åpen, kan du åpne en oppføring, for eksempel et møte eller en avtale, ved å dobbeltklikke den. Når et element er åpnet, kan du se gjennom detaljene eller foreta endringer. Hvis du dobbeltklikker et regelmessig element, for eksempel et ukentlig møte, får du spørsmål om du bare vil åpne forekomsten (møtet som forekommer den datoen du har valgt), eller om du vil vise hele serien (alle møtene). Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette et regelmessig element.

Du kan skrive ut en daglig, ukentlig eller månedlig tidsplan ved å klikke Skriv ut Bilde av knapp på kalenderverktøylinjen. Det vises en melding i Outlook Web Access hvis det må installeres en skriver på datamaskinen du bruker.

Tilbake til toppen