Opprette en avtale

I motsetning til møter, som involverer andre mennesker, er avtaler planer det bare er du som må holde. En avtale kan for eksempel være et legebesøk, henting av barn på skolen eller tid du har satt av til å arbeide med et bestemt prosjekt. Når du oppretter en avtale i kalenderen, kan du angi hvordan denne tiden skal vises når andre ser på tidsplanen din (slik at de for eksempel ser at du er opptatt eller borte fra kontoret).

Slik oppretter du en avtale

Åpne kalenderen og klikk Ny på verktøylinjen.

Tips! Du kan også opprette en ny avtale ved å dobbeltklikke en tidsenhet i den daglig kalendervisningen eller dobbeltklikke datolinjen i den ukentlige eller månedlige visningen.

Skriv inn en kort beskrivelse av avtalen i Emne-boksen.
Skriv inn stedet avtalen forekommer, i Plassering-boksen.
Velg riktig dato og tidspunkt for avtalen under Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
Velg hvordan du vil tidsplanen skal vises for tidsrommet avtalen gjelder, i boksen Vis tid som. Det alternativet du velger (Opptatt, Ledig, Foreløpig eller Fraværende), er det som vil vises når andre ser på din tidsplan.
Hvis du vil få en påminnelse om denne avtalen, merker du av for Påminnelse.
Skriv inn eventuell tilleggsinformasjon som brødtekst i meldingen, for eksempel en oversikt over ting du må ta med til avtalen.
Klikk Lagre og lukk.

Tabellen nedenfor viser andre alternativer som er tilgjengelige på verktøylinjen når du oppretter en avtale.

Knapp	Beskrivelse
	Brukes til å legge ved et dokument eller annen relevant informasjon i avtalen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge ved en fil i en avtale.
	Brukes til å angi at viktigheten av en avtale er høy.
	Brukes til å angi at viktigheten av en avtale er lav.
	Brukes til å angi et mønster for regelmessighet for en avtale. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette et regelmessig element.
	Brukes til å invitere andre til en avtale. Dette fører til at avtalen endres til en møteinnkallelse.

Tilbake til toppen

Endre en avtale

Dobbeltklikk en avtale i kalenderen for å åpne den.
Obs! Hvis du skal endre regelmessighetsmønster for en avtale, velger du Åpne serien når du for spørsmål om det. Hvis du velger Åpne denne forekomsten, kan du ikke endre mønsteret for regelmessighet.
Hvis du vil endre emne eller sted for avtalen, skriver du inn ny tekst i tilhørende boks.
Hvis du vil endre dato og klokkeslett for avtalen, endrer du start- og sluttidspunkt for de nye oppføringene, i Starttidspunkt- og Sluttidspunkt-listene.
Klikk Lagre og lukk.

Tips! Du kan også dra og slippe kalenderelementer fra et tidspunkt til et annet (innenfor samme dag). Hvis du vil endre tidspunktet for en avtale eller et møte, drar du elementet til det nye tidspunktet.

Tilbake til toppen