Foldery publiczne — informacje

Foldery publiczne pozwalają w prosty i skuteczny sposób gromadzić i organizować informacje oraz udostępniać je innym osobom należącym do tej samej grupy roboczej lub organizacji. Za pomocą folderów publicznych można udostępniać pliki lub ogłaszać informacje na elektronicznych tablicach ogłoszeń. Foldery publiczne mogą także służyć do przechowywania elementów współużytkowanych przez co najmniej dwie osoby, na przykład kalendarzy i kontaktów.

Foldery publiczne, przechowywane na komputerach programu Microsoft Exchange Server, są tworzone i projektowane przez administratorów i inne osoby w organizacji, które dysponują odpowiednimi uprawnieniami dostępu. Od tych uprawnień zależy, kto może wyświetlać, tworzyć i modyfikować elementy w folderach. Każda osoba, która korzysta z serwera poczty e-mail, może odczytywać i ogłaszać elementy w folderach publicznych serwera i folderach publicznych na innych serwerach.

Uwaga  W zależności od tego, na jakim serwerze jest przechowywany folder publiczny, próba otwarcia go może wymagać podania poświadczeń zabezpieczeń, na przykład hasła. Więcej informacji można uzyskać z dokumentacji elektronicznej programu Microsoft Exchange Server lub kontaktując się z administratorem. Ponadto, jeśli użytkownik zalogował się tylko w celu przeglądania folderów publicznych, uzyskanie przez niego dostępu do folderów skrzynki pocztowej programu Exchange, na przykład własnej Skrzynki odbiorczej, może wymagać podania poświadczeń zabezpieczeń..

Aby otworzyć folder publiczny

  1. W okienku nawigacji kliknij przycisk Foldery publiczne. W kliencie Microsoft Office Outlook Web Access zostanie wyświetlone okno przeglądarki z drzewem folderów publicznych.
  2. Kliknij znak plus Obraz ikony obok gałęzi Foldery publiczne, aby rozwinąć strukturę folderów publicznych organizacji. Kliknij znak plus Obraz ikony obok folderu, aby wyświetlić dodatkowe zagnieżdżone w nim foldery.
  3. Aby otworzyć folder publiczny, kliknij go. Wiadomości, które ogłoszono w tym folderze, zostaną wyświetlone w sąsiednim obszarze podglądu.

Powrót do początku


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania.