Kalendarz — informacje

Kalendarz klienta Microsoft Office Outlook Web Access umożliwia tworzenie i śledzenie terminów. Można organizować i planować spotkania ze współpracownikami, a następnie w razie potrzeby aktualizować lub modyfikować informacje (godzina, lokalizacja lub uczestnicy). W przypadku używania Kalendarza do śledzenia terminów i spotkań współpracownicy mogą sprawdzać dostępność danego użytkownika, dzięki czemu są w stanie efektywnie zaplanować sobie czas.

Co więcej, wszystkie terminy i spotkania mogą być ustawione jako cykliczne, co oznacza, że będą się regularnie powtarzać. Można na przykład zaplanować cykliczne spotkanie pracowników, dotyczące wykonanych prac, organizowane w każdą środę o godzinie 14:00.

Aby otworzyć kalendarz, należy kliknąć ikonę Kalendarz w okienku nawigacji.

Przeglądanie harmonogramu

Można dostosować Kalendarz, klikając jeden z następujących przycisków na pasku narzędzi Kalendarz. Te przyciski określają, ile dni jest jednocześnie widocznych. Aby wyświetlić inny dzień, należy wybrać datę z widoku miesiąca z prawej strony kalendarza.

Widok	Opis
Dzienny	W tym widoku są wyświetlane wszystkie terminy i spotkania w bieżącym dniu. Jest to domyślny widok kalendarza.
Tygodniowy	W tym widoku są wyświetlane wszystkie terminy i spotkania w bieżącym tygodniu.
Miesięczny	W tym widoku są wyświetlane wszystkie terminy i spotkania w bieżącym miesiącu.

Oprócz widoków dziennego, tygodniowego i miesięcznego, można wyświetlić maksymalnie siedem wybranych dni w jednym widoku.

Aby wyświetlić określone daty w jednym widoku

W widoku dziennym zlokalizuj pierwszy dzień w selektorze daty, a następnie go kliknij.
Naciśnij klawisz CTRL, a następnie kliknij maksymalnie sześć dodatkowych dni z dowolnego miesiąca lub roku.

W czasie wyświetlania kalendarza dwukrotne kliknięcie spotkania lub terminu powoduje jego otwarcie. Po otwarciu elementu można przejrzeć szczegóły lub wprowadzić zmiany. Jeśli kliknięto dwukrotnie element cykliczny, taki jak spotkanie cotygodniowe, w kliencie Outlook Web Access pojawi się pytanie, czy otworzyć wystąpienie (spotkanie tylko w wybranym dniu), czy całą serię (każde spotkanie). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie elementów cyklicznych.

Harmonogram dzienny, tygodniowy lub miesięczny można wydrukować, klikając przycisk Drukuj Obrazek przycisku na pasku narzędzi Kalendarz. Klient Outlook Web Access wyświetla alert, jeśli na używanym komputerze musi zostać zainstalowana drukarka.

Powrót do początku