Umożliwia cyfrowe podpisywanie wiadomości.
Umożliwia szyfrowanie zawartości wiadomości, w tym załączników.Funkcje, funkcjonalność i wygląd klienta Microsoft Office Outlook Web Access można dostosowywać na kilka sposobów:
Aby dostosować te funkcje, należy kliknąć przycisk Opcje w okienku nawigacji.
Ważne Po zmianie jakichkolwiek ustawień dotyczących poniższych opcji należy kliknąć przycisk Zapisz i zamknij, aby zmiany zostały uwzględnione.
Asystent podczas nieobecności generuje automatyczne odpowiedzi na wiadomości e-mail odbierane podczas nieobecności użytkownika. Po każdym włączeniu asystenta klient Outlook Web Access wyśle jedną automatyczną odpowiedź do każdej osoby, która po raz pierwszy przyśle wiadomość do nieobecnego użytkownika.
Poniższe procedury służą do dostosowywania opcji obsługi wiadomości.
Aby zmienić liczbę elementów wyświetlanych na jednej stronie w Skrzynce odbiorczej lub innych folderach
Aby wskazać, jakie informacje mają być wyświetlane po przeniesieniu lub usunięciu elementu
Aby włączyć na komputerze powiadomienia o wiadomościach pojawiające się po odebraniu nowych wiadomości e-mail
Aby nadejście nowych wiadomości było sygnalizowane dźwiękiem
Uwaga Opcja dźwięku nie działa na komputerach z systemem Unix.
Aby do każdej wysyłanej wiadomości był dołączany niestandardowy podpis
Aby ustawić czcionkę dla wiadomości nowych, wiadomości stanowiących odpowiedź i wiadomości przesyłanych dalej
Poniższe opcje służą do ustalenia, czy elementy wyświetlone w okienku odczytu mają zostać oznaczone jako przeczytane czy pozostawione jako nieprzeczytane. Nawet jeśli element wyświetlono w okienku odczytu, może on pozostać oznaczony jako nieprzeczytany, co będzie przypominać o konieczności powrotu do niego w przyszłości.
Aby oznaczać elementy wyświetlane w okienku odczytu jako przeczytane
Aby oznaczać elementy wyświetlane w okienku odczytu jako przeczytane po wybraniu innego elementu listy
Aby pozostawiać elementy wyświetlane w okienku odczytu jako nieprzeczytane
W celu dostosowania opcji sprawdzania pisowni należy użyć następujących procedur.
Aby moduł sprawdzania pisowni pomijał sprawdzanie wyrazów pisanych WIELKIMI literami
Aby moduł sprawdzania pisowni pomijał sprawdzanie wyrazów zawierających cyfry
Aby automatycznie sprawdzać pisownię przed wysłaniem wiadomości
Klient Outlook Web Access umożliwia również sprawdzanie pisowni wiadomości redagowanych w kilku językach przy użyciu słowników, które odpowiadają tym językom.
Aby wybrać słownik
Uwaga Moduł sprawdzania pisowni jest dostępny tylko dla użytkowników licencjonowanych wersji klienta Outlook Web Access, które zawierają technologię tego modułu. Więcej szczegółów i informacji o dostawcach technologii modułu sprawdzania pisowni można znaleźć w sekcji Outlook Web Access — informacje.
Wiadomości e-mail można bardziej zabezpieczyć, używając protokołu szyfrowania wiadomości o nazwie S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Przy jego użyciu można cyfrowo podpisywać wiadomości, dzięki czemu są one lepiej chronione przed ingerencją podczas przekazywania. Podpis cyfrowy stanowi również poświadczenie dla adresata, że wiadomość została rzeczywiście wysłana przez nadawcę. Treść danej wiadomości można ponadto zaszyfrować, aby uniemożliwić jej odczyt przez nieautoryzowanych adresatów.
Do użycia protokołu S/MIME z klientem Outlook Web Access są wymagane:
Aby pobrać i zainstalować na komputerze najnowszą wersję formantu S/MIME, w obszarze Zabezpieczenia poczty e-mail kliknij przycisk Pobierz. Jeśli na komputerze jest już zainstalowana starsza wersja formantu, w obszarze Zabezpieczenia poczty e-mail może się okazać konieczne kliknięcie przycisku Zainstaluj ponownie w celu aktualizacji formantu.
Po zainstalowaniu formantu na komputerze, na pasku narzędzi formularza nowej wiadomości pojawią się następujące przyciski:
Umożliwia cyfrowe podpisywanie wiadomości. Umożliwia szyfrowanie zawartości wiadomości, w tym załączników.Aby usunąć formant S/MIME
Klient Outlook Web Access pomaga kontrolować niepożądane i nieproszone wiadomości („wiadomości-śmieci”) oraz blokować łącza do zawartości zewnętrznej, przez które użytkownik może stać się adresatem dalszych wiadomości-śmieci.
Otrzymywane wiadomości HTML mogą zawierać łącza do zawartości zewnętrznej, na przykład obrazów lub dźwięków. Nie są to łącza z rodzaju podkreślonych (aktywnych), które można klikać, tylko odwołania w kodzie źródłowym HTML do zewnętrznej lokalizacji w Internecie, takiej jak witryna sieci Web. Podczas otwierania lub wyświetlania podglądu wiadomości zawartość zewnętrzna jest pobierana na komputer w celu wyświetlenia obrazu lub odtworzenia dźwięku. Metodę tę stosują zazwyczaj legalni nadawcy, aby ograniczyć rozmiar wysyłanych wiadomości.
Z funkcji pobierania zawartości zewnętrznej na komputer korzystają jednak także nadawcy wiadomości-śmieci, aby sprawdzić, czy dany adres e-mail jest aktywny. Gdy okaże się, że z danym adresem jest skojarzona prawdziwa osoba, może ona zacząć otrzymywać coraz więcej wiadomości-śmieci. Zawartość zewnętrzna służąca do takiej identyfikacji adresów nosi nazwę sygnału nawigacyjnego sieci Web.
Aby uniemożliwić klientowi Outlook Web Access pobieranie sygnałów nawigacyjnych sieci Web, w obszarze Prywatność i zapobieganie otrzymywaniu wiadomości-śmieci zaznacz pole wyboru Blokuj zawartość zewnętrzną w wiadomościach e-mail w formacie HTML.
Oprócz żądania potwierdzeń odczytu wysyłanych wiadomości e-mail, możesz także zdecydować, czy jako adresat będziesz wysyłać potwierdzenia odczytu, gdy żąda tego nadawca.
Aby wysyłać potwierdzenie odczytu automatycznie, ilekroć żąda tego nadawca, wybierz opcję Zawsze wysyłaj odpowiedź.
Aby nigdy nie wysyłać potwierdzenia odczytu, wybierz opcję Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznie.
Wygląd klienta Outlook Web Access można dostosować, wybierając schemat kolorów zgodny z bieżącym motywem lub schematem kolorów systemu Windows.
Aby zmienić schemat kolorów
Aby ustawić formaty daty i godziny używane w folderach wiadomości i pozycjach kalendarza, użyj list rozwijanych w celu wybrania preferowanego formatu różnych stylów.
Uwaga Opcje formatowania daty i godziny mogą się zmieniać w zależności od języka, który skonfigurowano dla programu Internet Explorer. Klient Outlook Web Access wyświetla opcje właściwe dla danego regionu na podstawie języka ustawionego w przeglądarce.
Kalendarz można dostosowywać, korzystając z opcji Kalendarza.
Aby ustawić dzień wyświetlany jako początek tygodnia, wybierz odpowiedni dzień na liście Tydzień zaczyna się w.
Aby ustawić zakres godzin, które klient Outlook Web Access ma wyświetlać w każdym dniu roboczym, wybierz odpowiednie godziny na listach Godzina rozpoczęcia dnia i Godzina zakończenia dnia.
Aby wybrać, od którego tygodnia roku bieżącego klient Outlook Web Access ma rozpocząć numerowanie tygodni, wybierz odpowiednią opcję na liście Pierwszy tydzień roku. Numery tygodni są wyświetlane w Kalendarzu w oknie wyboru daty. Jeśli tygodnie mają pozostać nienumerowane, wybierz opcję Nie wyświetlaj numerów tygodni.
Aby uzyskać więcej informacji o przypomnieniach, zobacz Przypomnienia dotyczące Kalendarza — informacje lub Przypomnienia dotyczące zadań — informacje.
Można wybrać książkę adresową, która będzie przeszukiwana jako pierwsza podczas rozpoznawania nazwy kontaktu.
Usuwając element z folderu Usunięte elementy, usuwa się go trwale. Jeśli jednak użytkownik zmieni zdanie na temat usunięcia jakiegoś elementu, może ten element odzyskać.
Ważne Usunięte elementy można odzyskiwać tylko przez pewien ograniczony czas. Ilość czasu, przez który można odzyskać element, jest skonfigurowana na komputerze z programem Exchange Server. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem systemu w danej organizacji.
Porada Aby otworzyć to okno w inny sposób, wybierz w okienku nawigacji folder Usunięte elementy, a następnie kliknij na pasku narzędzi przycisk Odzyskiwanie usuniętych elementów 
.
Uwaga Jeśli w oknie nie ma elementu, który chcesz odzyskać, prawdopodobnie upłynął czas umożliwiający jego odzyskanie.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania.