Чтобы отобразить на экране папки Microsoft Exchange, нажмите кнопку Папки в области переходов. Будут показаны следующие папки: «Календарь», «Контакты», «Удаленные», «Черновики», «Входящие», «Нежелательная почта», «Дневник», «Заметки», «Исходящие», «Отправленные» и «Задачи».
Совет. Все папки поиска, созданные с помощью Microsoft Outlook 2003 для Microsoft Office, также отображаются в списке папок. Папка поиска – это виртуальная папка, в которой отображаются элементы электронной почты, отвечающие заданным условиям поиска. Эти элементы хранятся в одной или нескольких папках Exchange.
Все элементы в папке являются ссылками на папки или отдельные функции службы Outlook Web Access для Microsoft Office. Например, ссылка Календарь позволяет отобразить встречи и собрания, а ссылка Отправленные – список отправленных сообщений.
Чтобы просмотреть общие папки организации, нажмите кнопку Общие папки в области переходов. Служба Outlook Web Access отображает дерево общих папок в собственном окне обозревателя.
Почтовый ящик Exchange содержит папки со специальными функциями для управления сообщениями электронной почты. Это папки «Удаленные», «Входящие», «Нежелательная почта», «Исходящие» и «Отправленные».
Кроме того, можно создавать дополнительные папки для группировки сообщений по различным категориям, например «Срочно» или «Личное», а также можно организовать сообщения по различным проектам. Служба Outlook Web Access позволяет при необходимости удалять или копировать существующие папки.
Чтобы отобразить содержимое папки, щелкните ее. Все элементы, содержащиеся в папке, будут отображены в основной области службы Outlook Web Access.
Основные папки электронной почты
В службе Outlook Web Access существуют следующие основные папки электронной почты.
|
Папка
|
Описание
|
 Удаленные
|
Содержит удаленные сообщения. После удаления из этой папки сообщение окончательно удаляется из почтового ящика.
|
 Черновики
|
Содержит сохраненные сообщения. Это сообщения, которые нужно изменить или отправить позднее.
|
 Входящие
|
Содержит полученные сообщения. Новые сообщения выделяются полужирным шрифтом.
|
 Нежелательная почта
|
Содержит полученные сообщения электронной почты, определенные как нежелательные. Периодически проверяйте эту папку, чтобы случайно не пропустить нужные сообщения.
|
 Исходящие
|
Содержит исходящие сообщения электронной почты до их отправки.
|
 Отправленные
|
Содержит копии всех отправленных сообщений.
|
Личные папки
В дополнение к основным папкам служба Outlook Web Access обеспечивает доступ к папкам Outlook для личного пользования. Можно просматривать, изменять и создавать задачи. Но элементы папок «Заметки» и «Дневник» можно только просматривать.
|
Папка
|
Описание
|
 Дневник
|
Содержит элементы папки Outlook «Дневник».
|
 Заметки
|
Содержит элементы папки Outlook «Заметки».
|
 Задачи
|
Содержит элементы папки Outlook «Задачи».
|
К началу раздела
По умолчанию сообщения, отправленные вам, хранятся в папке «Входящие». Однако сообщения можно организовать и настроить в иерархическом порядке в соответствии со своими требованиями. Например, можно создать папку с названием «Моя команда» с вложенными папками для каждого члена команды. Если кто-то покидает команду, его папку можно удалить. Если кто-либо переходит в другую команду, папку этого человека можно переместить в папку другой команды.
Создаваемые папки могут располагаться на том же уровне, что и основные папки («Входящие», «Отправленные» и т.п.), либо размещаться в любых существующих папках электронной почты. Например, можно создать вложенные папки в основной папке, такой как папка «Входящие» или в другой существующей папке.
Чтобы переименовать папку
- В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду Переименовать.
Чтобы создать папку
- Чтобы отобразить на экране папки и общие папки Exchange, нажмите кнопку Папки в области переходов.
- В области переходов щелкните правой кнопкой мыши нужную папку и выберите команду Создать папку.
Советы. Хотя это не обязательно, рекомендуется щелкнуть правой кнопкой мыши папку, в которой будет создана новая папка. Чтобы создать вложенную папку в родительской папке, щелкните правой кнопкой мыши родительскую папку. Чтобы создать новую папку в произвольной папке службы Outlook Web Access, выберите команду Папка в меню Создать на панели инструментов.
- В диалоговом окне Создание папки введите имя новой папки в поле Имя.
- В списке Содержимое папки укажите типы элементов, которые будут храниться в новой папке. От вашего выбора будет зависеть формат отображения папки службой Outlook Web Access (контакт, календарь, сообщение электронной почты и т.п.).
- Укажите место новой папки в иерархии папок. Например, если новая папка размещается в папке «Входящие», выделите папку Входящие. Если новая папка будет находиться на верхнем уровне иерархии папок, щелкните первый элемент (имя пользователя).
Чтобы удалить папку
- Чтобы отобразить на экране папки и общие папки Exchange, нажмите кнопку Папки в области переходов.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку, который требуется удалить, а затем выберите команду Удалить.
- При запросе подтверждения на удаление текущей папки нажмите кнопку OK.
Примечание. После удаления папки перемещаются в папку «Удаленные». Фактически элементы не удаляются окончательно, пока не будут удалены из этой папки.
К началу раздела
Служба Outlook Web Access позволяет перемещать и копировать папки. Это помогает создавать и управлять иерархиями папок.
Примечание. Невозможно перемещать или копировать элементы из общих папок в папки Exchange и обратно. Например, нельзя переместить или скопировать общую папку в папку «Входящие» или в папку «Календарь». Кроме того, если общие папки находятся на разных серверах организации, возможно, нельзя будет копировать элементы между этими папками.
Чтобы переместить или скопировать папку
- Чтобы отобразить на экране папки и общие папки Exchange, нажмите кнопку Папки в области переходов.
- В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется переместить или скопировать, и выберите команду Перемещение и копирование.
- В диалоговом окне Перемещение или копирование объекта выберите конечную папку и нажмите кнопку Переместить или Копировать.
Совет. Копировать или перемещать папки можно с помощью перетаскивания. Чтобы переместить папку, просто перетащите ее в папку назначения в области переходов. Чтобы скопировать папку, нажмите клавишу CTRL и перетащите копируемую папку в папку назначения в области переходов.
Чтобы переместить или скопировать папку в новую папку
- В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется переместить или скопировать, и выберите команду Перемещение и копирование.
- В диалоговом окне Перемещение или копирование объекта нажмите кнопку Создать.
- В диалоговом окне Создание папки введите имя новой папки назначения в поле Имя.
- В списке Содержимое папки выберите подходящий объект для новой папки и нажмите кнопку OK.
- В диалоговом окне Перемещение или копирование объекта выберите новую папку и нажмите кнопку Переместить или Копировать.
К началу раздела
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2003.
Все права защищены. Условия использования.