Проверка имен

Служба Outlook Web Access для Microsoft Office может сопоставлять неполные имена, вводимые в списки получателей, соответствующим псевдонимам электронной почты, но только в том случае, если неполное имя уникально. Например, если в списке адресов содержатся псевдонимы john и johnny, то при вводе имени john псевдоним john не будет полностью ему соответствовать и не будет определен. В этом случае как псевдоним john, так и johnny могут соответствовать имени john. Имя john будет также отображаться красным цветом чтобы обозначить, что оно не уникально.

Попытка отправить сообщение одному или нескольким получателям, которым не может быть сопоставлен псевдоним электронной почты, приведет к появлению диалогового окна Проверить имена. Каждое неразрешенное имя можно либо удалить, либо выбрать похожее имя, найденное службой Outlook Web Access в адресной книге.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Проверить имена. Неразрешенные имена будут выделены красным цветом.
2. Чтобы удалить неразрешенное имя, выберите вариант Удалить получателя из списка в диалоговом окне Проверить имена и нажмите кнопку OK.
3. Для получения дополнительных сведений о похожих именах, выведенных в списке Заменить на, таких как адрес или номер телефона, выберите имя и нажмите кнопку Свойства.
4. Чтобы заменить неразрешенное имя одним из имен списка Заменить на, выберите имя и нажмите кнопку OK.

Советы.  Для выбора возвращается до 100 имен. Если вы не видите нужного получателя, уточните изначально введенное имя.

К началу раздела

Форматирование сообщений

Форматирование сообщений осуществляется с помощью панели инструментов Форматирование. Перечисленные ниже команды позволяют изменить вид текста и компоновку сообщения.

Параметр	Описание
	Список стилей сообщения. По умолчанию сообщение имеет стиль Обычный.
	Список начертаний шрифтов для текста.
	Список возможных размеров символов.
	Список возможных цветов для текста.
Ж  К  Ч	Начертание выделенного текста изменяется на полужирное, курсивное или подчеркнутое.
	Текст выравнивается соответствующим образом.
	Создается маркированный список.
	Создается нумерованный список.
	Отступ текста увеличивается или уменьшается.
	Устанавливается направление текста отдельных абзацев слева направо и справа налево. Для использования этой возможности необходим обозреватель Microsoft Internet Explorer 6 или более поздней версии.

Чтобы изменить шрифт, использующийся для всех сообщений по умолчанию

1. В области переходов нажмите кнопку Параметры.
2. В группе Параметры обмена сообщениями нажмите кнопку Выбрать шрифт.
3. В диалоговом окне Шрифт выберите шрифт, стиль и размер, а затем нажмите кнопку OK.

К началу раздела

Задание важности сообщения

Служба Outlook Web Access позволяет определять любые отправляемые или помещаемые в папку сообщения, в том числе новые сообщения, пересылаемые сообщения и ответы на сообщения, как имеющие высокую, низкую или обычную важность. Сообщения, не определенные как имеющие высокую или низкую важность, по умолчанию имеют обычную важность.

• Чтобы установить уровень важности, нажмите кнопку Важность: высокая или Важность: низкая на панели инструментов.

Примечание.  Важность сообщения может также быть установлена в окне Параметры, в группе Параметры сообщения. См. раздел Задание параметров сообщения.

К началу раздела

Задание параметров сообщения

Нажатие кнопки Параметры на панели инструментов Сообщение позволяет задавать для сообщений определенные свойства, поддерживаемые службой Outlook Web Access. Для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений можно указать следующие свойства.

• Важность   Задает для сообщения один из следующих уровней важности: «Низкая», «Обычная» или «Высокая». По умолчанию сообщение имеет важность «Обычная».
• Пометка   Сообщение помечается как «Обычное», «Личное», «Частное» или «ДСП». По умолчанию сообщение помечается как «Обычное».
• Уведомления о сообщениях   Позволяет запрашивать уведомление о доставке или о прочтении сообщения. Дополнительные сведения см. в разделе Запрос уведомлений о сообщениях.
• Цифровые подписи и шифрование    Позволяет зашифровать сообщение или добавить к нему электронную подпись.

  Примечание.  Данный параметр доступен, только если на компьютере установлен элемент управления S/MIME. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка безопасности электронных сообщений.

К началу раздела

Сохранение сообщения

Сохранение сообщения может понадобиться, если его отправка задерживается или сообщение требует доработки. Это касается новых и пересылаемых сообщений. По умолчанию сохраненные сообщения хранятся в папке «Черновики».

Чтобы сохранить сообщение

1. Откройте сообщение.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить.

Совет.  Чтобы открыть сохраненное сообщение, дважды щелкните его в папке «Черновики».

К началу раздела

Отправка сообщения

• Составив сообщение, нажмите кнопку Отправить на панели инструментов.

К началу раздела

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2003.
Все права защищены. Условия использования.