Календарь Microsoft Office Outlook Web Access позволяет создавать и отслеживать встречи. При необходимости можно также организовать и запланировать собрания с коллегами, а затем обновить или изменить сведения (время, расположение или приглашенных).При использовании календаря для отслеживания встреч и собраний коллеги могут проверять вашу доступность для собственного времени.
Кроме того, все встречи и собрания могут быть определены как регулярно повторяющиеся, т.е. происходящие на регулярной основе. Например, можно запланировать собрание с состоянием «повторяющееся», которое происходит каждую среду в два часа дня.
Чтобы открыть календарь, нажмите кнопку Календарь в области переходов.
Можно настроить календарь, нажав одну из следующих кнопок на панели инструментов Календарь. Эти кнопки определяют количество одновременно отображаемых дней. Чтобы просмотреть другой день, выберите дату в окне месяца, расположенном справа от календаря.
Представление | Описание |
---|---|
Ежедневник |
Отображает все встречи и собрания на текущий день. Это представление календаря выбрано по умолчанию. |
Еженедельник |
Отображает все встречи и собрания на текущую неделю. |
Ежемесячник |
Отображает все встречи и собрания на текущий месяц. |
Кроме ежедневника, еженедельника и ежемесячника, можно отображать до семи выбранных дней в одном представлении.
Чтобы отобразить определенные даты в одном представлении
При просмотре календаря дважды щелкните собрание или встречу, чтобы открыть их. После того, как объект будет открыт, появится возможность просмотреть подробности или внести изменения. Если дважды щелкнуть повторяющийся объект, например еженедельное собрание, служба Outlook Web Access попросит уточнить, следует ли открыть только данный элемент (собрание, назначенное на выбранный день) или все повторения (каждое собрание). Дополнительные сведения см. в разделе Установка повторяющихся элементов.
Можно напечатать ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание, выбрав команду Печать на панели инструментов Календарь. Если на компьютере необходимо установить принтер, служба Outlook Web Access выдаст соответствующее предупреждение.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2003.
Все права защищены. Условия использования.