Создание встречи

В отличие от собраний, которые затрагивают других людей, встречи — это обязательства, в выполнении которых участвует только одно лицо. Примерами собраний могут служить визит к врачу, встреча ребенка из школы или время, отведенное для работы на проекте. При создании встречи в календаре имеется возможность пометить соответствующий период времени, чтобы, заглянув в ваш календарь, другие сотрудники увидели, что вы заняты или отсутствуете на работе.

Чтобы создать встречу

На панели инструментов окна календаря нажмите кнопку Создать.

Совет. Создать встречу можно также дважды щелкнув временной интервал в представлении «Ежедневник» или дважды щелкнув панель даты в представлениях «Еженедельник» или «Ежемесячник».

В поле Тема введите краткое описание встречи.
В поле Место введите место встречи.
В списках Начало и Конец выберите соответствующие даты и время.
В списке Состояние выберите способ отображения длительности встречи в расписании. Выбор состояния (Занят, Под вопросом, Свободен или Отсутствует) определяет, что увидят другие пользователи при просмотре вашего расписания.
Чтобы получать напоминания о встрече, установите флажок Напоминание.
В тексте сообщения введите любые дополнительные сведения, например список материалов, которые нужно взять на встречу.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

В следующей таблице перечислены дополнительные возможности, доступные при создании встречи с помощью панели инструментов.

Кнопка	Описание
	Присоединение документа или других необходимых для встречи материалов. Для получения дополнительных сведений см. раздел Присоединить файл к встрече.
	Установка высокой важности встречи.
	Установка низкой важности встречи.
	Установка интервала повторения для встречи. Дополнительные сведения см. в разделе Установка повторяющихся элементов.
	Приглашение других людей на встречу. В результате встреча изменяется на приглашение.

К началу раздела

Изменение встречи

Чтобы открыть встречу, дважды щелкните ее в окне календаря.
Примечание. Чтобы изменить интервал повторения встречи, по подсказке выберите команду Открыть весь ряд. Если выбрать команду Oткрыть копию, изменить интервал повторения будет невозможно.
Чтобы изменить тему или место встречи, введите новый текст в соответствующие поля.
Чтобы изменить дату и время встречи, выберите новые значения в списках Начало и Конец.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет. Элементы календаря также можно перетаскивать по шкале времени (в пределах одного дня). Чтобы изменить время встречи или собрания, перетащите элемент в нужное время шкалы времени.

К началу раздела