О напоминаниях календаря

В Microsoft Office Outlook Web Access можно установить напоминания для встреч и собраний. Затем можно определить, за сколько времени до встречи или собрания появится сообщение с напоминанием.

Примечания.  Для работы напоминаний календаря необходимо установить флажок Включить напоминания для элементов календаря на странице Параметры. После включения напоминаний для них можно выбрать звуковое сопровождение (звуковые возможности не доступны на компьютерах под управлением Unix).

Напоминания календаря работают только со встречами и собраниями, размещенными в папке «Календарь».

Напоминания можно также установить для задач. Дополнительные сведения см. в разделе О напоминаниях задач.

Назначение напоминаний

После включения напоминаний календаря их можно активировать всякий раз при создании встречи или при планировании собрания.

  1. При создании элемента календаря в форме новой встречи или приглашения на собрание установите флажок Напоминание.
  2. По умолчанию интервал напоминания составляет 15 минут. Для напоминаний перед собранием или встречей через другой промежуток времени выберите необходимый интервал из списка.

Совет.  Для просмотра напоминаний в любое время в папке Календарь нажмите кнопку Просмотр напоминаний Изображение кнопки на панели инструментов.

Прекращение или откладывание напоминаний

В диалоговом окне Напоминание отображается список всех элементов календаря и задач с неотмененными напоминаниями. В поле Тема выводятся названия элементов, а в поле Срок — время до начала выполнения элемента (срок выполнения). Если запланированное время встречи или собрания либо срок выполнения задачи прошел, в напоминании указывается время, прошедшее с момента истечения срока выполнения элемента.

Прекращение напоминания предусматривает его закрытие и завершение всех будущих напоминаний для выбранного элемента.

Чтобы прекратить напоминание

Совет.   Для просмотра деталей элемента выделите его и нажмите кнопку Открыть.

Если прекращать напоминание нет необходимости, можно его отложить. При этом текущее напоминание временно закрывается. После установленного периода времени (по умолчанию пять минут) напоминание открывается снова.

Чтобы отложить напоминание
  1. В окне напоминания выберите элемент, для которого нужно отложить напоминание.
  2. В раскрывающемся списке Нажмите кнопку «Отложить», чтобы получить оповещение через выберите время получения следующего напоминания.
  3. Нажмите кнопку Отложить.

К началу раздела

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2003.
Все права защищены. Правила использования.