О контактах

Контакты — это личная адресная книга электронной почты и место хранения сведений о людях и занятиях, с которыми регулярно поддерживается связь. Контакты используются для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов и других важные сведений. Кроме того, можно хранить адреса веб-страниц, номера факсов или сотовых телефонов.

Контакты можно сортировать или группировать по имени или фамилии либо по другим сведениям контакта (например, работодатель или адрес). Можно также перемещать или копировать контакты в другие папки и вкладывать в них файлы, такие как документы Microsoft Word, чтобы хранить связанные с контактом данные в одном месте.

Чтобы открыть окно «Контакты», щелкните кнопку Контакты в области переходов.

Создание нового контакта

В окне контактов на панели инструментов нажмите кнопку Создать.
В окне нового контакта на вкладке Общие введите сведения, которые требуется включить в контакт.
Совет. Для ввода данных в некоторые поля используются раскрывающиеся списки. Например, в раскрывающемся списке Эл. почта можно указать до трех различных адресов электронной почты для одного контакта (Эл. почта, Эл. почта 2 и Эл. почта 3). Также можно хранить несколько физических адресов или телефонных номеров.
Если в контакте указано несколько адресов, один адрес можно пометить как почтовый. Для этого выберите адрес в списке и установите флажок Почтовый адрес.
На вкладке Подробности можно указать дополнительные сведения о контакте.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть и обновите окно обозревателя для отображения нового контакта.

Примечание. В списке Хранить как на вкладке Общие выберите способ отображения контакта в окне контактов. Можно установить режим отображения по имени и фамилии, по фамилии и имени или по названию организации.

Открытие контакта

Для просмотра сведений, хранящихся в контакте, необходимо открыть контакт.

В окне контактов дважды щелкните контакт, который требуется открыть.

К началу раздела