Alternativ

Du kan anpassa Microsoft Office Outlook Web Access och aktivera funktioner som utförs automatiskt. Du kan till exempel meddela andra att du inte är på kontoret när de skickar e-postmeddelanden till dig och justera dina avtalade tider efter den lokala tiden när du är ute och reser.

1. Klicka på Alternativ i navigeringsfönstret.
2. Du kan använda Frånvarohanteraren för att generera automatiska svar på e-postmeddelanden du får när du är borta och inte har möjlighet att läsa dina meddelanden. När du aktiverar Frånvarohanteraren skickas bara ett automatiskt svar till avsändaren första gången han eller hon skickar ett meddelande till dig.
   
   
   • Du aktiverar Frånvarohanteraren genom att klicka på Jag är frånvarande. Använd sedan textrutan och skriv det meddelande som de som skickar e-postmeddelanden till dig ska få när du är frånvarande.
   • Du inaktiverar Frånvarohanteraren genom att klicka på Jag är närvarande.
3. Så här konfigurerar du Meddelandealternativ:
   
   
   • Om du vill ange hur många objekt som ska visas på varje sida i Inkorgen eller andra mappar väljer du ett antal i listan bredvid Antal objekt som ska visas per sida. Ju fler objekt, desto längre tid tar det att uppdatera varje sida.
   • Om du vill lägga till en personlig signatur i dina meddelanden väljer du Lägg till din signatur i utgående meddelanden automatiskt och anger sedan signaturen i textrutan.
4. Om du vill aktivera skräppostfiltret markerar du kryssrutan Filtrera skräppost under Sekretess och förebyggande av skräppost. Information om hur du lägger till och ändrar e-postadresser och domäner i listorna över skräppost finns i avsnittet Hantera listor över skräppost.
5. Förutom att begära ett läskvitto för de e-postmeddelanden som du skickar kan du som mottagare välja om du vill skicka ett läskvitto varje gång ett sådant begärs.
• Om du automatiskt vill skicka ett läskvitto när ett sådant begärs markerar du Skicka alltid ett svar.
• Om du inte vill att ett läskvitto ska skickas automatiskt markerar du Skicka inte ett svar automatiskt.
6. De HTML-meddelanden du tar emot kan innehålla länkar till externt innehåll, till exempel bilder och ljud. Till skillnad från vanliga länkar, som är understrukna (aktiva) och som du klickar på, är dessa länkar referenser som ligger i HTML-källkoden och som leder till en extern plats på Internet. När du öppnar eller förhandsgranskar meddelandet hämtas automatiskt det externa innehållet så att bilden kan visas eller ljudet spelas upp. Den här metoden används ofta för att undvika att meddelandena blir allt för stora.

   Men avsändare av skräppost utnyttjar datorns hämtning av externt innehåll för att verifiera din e-postadress som "verklig". När de väl vet att en fysisk person är associerad med din adress kan du bli utsatt för ännu mer skräppost. Externt innehåll som används för att identifiera dig på det här sättet kallas för webb-beacon.

   Om du vill förhindra att den här typen av externt innehåll hämtas till datorn markerar du kryssrutan Blockera externt innehåll i HTML-e-postmeddelanden.

7. Om du vill definiera datum- och tidsformat väljer du önskat visningsformat för tider och datum i listorna Kort datumformat, Långt datumformat eller Tidsformat.

   Obs!  Alternativen som beskrivs i detta avsnitt kan variera beroende på vilket språk som konfigurerats för Internet Explorer. Webbläsarens språkinställning används i Outlook Web Access för att tillhandahålla regionsspecifika alternativ.

8. Om du vill ange den aktuella tidszonen väljer du den lokala tidszonen på menyn.
9. Så här konfigurerar du Kalenderalternativ:
   
   
   • Ange vilken dag som ska visas som veckans första dag i kalendern på menyn Veckan börjar på.
   • Ange vilka tider och klockslag som ska visas för varje dag på menyerna Arbetstiden börjar och Arbetstiden slutar.
   • Använd menyn Första veckan på året för att ange när numreringen av veckorna för det aktuella året ska börja. Veckonumren visas i datumväljarfönstret i Kalendern. Om du inte vill att veckorna ska numreras markerar du kryssrutan Visa inte veckonummer.
10. Så här aktiverar du påminnelser för kalenderobjekt och -uppgifter:
    • Markera kryssrutan Aktivera påminnelser för kalender om du vill att påminnelsemeddelanden ska visas före avtalade tider och möten. Avmarkera kryssrutan om du vill inaktivera funktionen.
    • Markera kryssrutan Aktivera påminnelser för uppgifter om du vill att påminnelsemeddelanden ska visas för kommande uppgifter. Avmarkera kryssrutan om du vill inaktivera funktionen.
    • Markera kryssrutan Spela upp ett ljud när en påminnelse förfaller om du vill att ett ljud ska avges när påminnelsen visas.
    • Välj när, dvs hur lång tid innan objektet inträffar, du vill att påminnelsen ska visas i listan Standardpåminnelse.

Obs!  För att kunna använda Påminnelsealternativ måste du använda Microsoft Internet Explorer 5 eller senare.

11. Alternativ för kontakt ger dig möjlighet att välja vilken adressbok som ska genomsökas först för att matcha namnet på en kontakt.
    
    
    • Markera Global adresslista om du vill att företagets adressbok ska genomsökas först, till exempel när du försöker matcha ett namn i Kontrollera namn.
    • Om du vill att dina personliga kontakter ska genomsökas först markerar du Kontakter.
12. Om du vill ändra ditt Windows-lösenord klickar du på Lösenord. Du kommer automatiskt till en webbplats som upprättats av administratören på ditt företag för detta specifika ändamål. Kontakta administratören för mer information.
13. När du tar bort ett objekt i mappen Borttaget, tas det bort permanent. Om du ångrar dig kan du emellertid återställa det objekt du tagit bort. Om du vill återställa objekt som du nyligen tagit bort i mappen Borttaget klickar du på Visa objekt. Mer information finns i avsnittet Återskapa ett borttaget objekt.