Om gemensamma mappar

Med hjälp av gemensamma mappar kan du enkelt och effektivt samla in, ordna och dela information med andra i arbetsgruppen eller på företaget. Du kan använda gemensamma mappar för att dela filer och anslå information på en elektronisk anslagstavla. Gemensamma mappar kan även användas för att lagra objekt, till exempel kalendrar och kontakter, som delas av två eller flera personer.

Gemensamma mappar lagras på Microsoft Exchange-servrar och skapas och utformas av administratörer och andra personer på företaget som har nödvändiga åtkomstbehörigheter. Dessa behörigheter avgör vem som kan visa, skapa och ändra objekt i mapparna. Alla som använder e-postservern kan läsa och anslå objekt i serverns gemensamma mappar och i gemensamma mappar på andra servrar.

Obs!  Beroende på hur den server som en viss gemensam mapp finns på är konfigurerad, kan det hända att du uppmanas att ange säkerhetsreferenser, till exempel ett lösenord, när du försöker öppna mappen. Mer information finns i onlinedokumentationen för Microsoft Exchange Server. Alternativt kontaktar du administratören. Om du endast är inloggad med behörighet att visa meddelanden i gemensamma mappar kan det hända att du måste ange säkerhetsreferenser för att kunna öppna dina personliga Microsoft Exchange-mappar, till exempel Inkorgen.

Så här öppnar du en gemensam mapp:

1. Klicka på Gemensamma mappar i navigeringsfönstret.
2. Leta upp den gemensamma mapp som du vill öppna.

   Tips!  Om det behövs klickar du på plustecknet i mappfältet för att visa innehållet i en gemensam mapp och eventuella undermappar.

3. Öppna den gemensamma mappen genom att klicka på den.