Viktigt! Om du använder regler som har skapats i Microsoft Office Outlook kan Outlook Web Access tolka dem annorlunda beroende på i vilken version av Outlook de är skapade. Mer information finns i Om regler.
- Klicka på Regler i navigeringsfönstret.
- Klicka på Nytt i skärmen Regler.
- Ange ett namn för regeln i rutan Regelnamn om du vill att regeln ska ha ett specifikt namn. Om du lämnar rutan tom skapas ett namn baserat på de aktuella regelkriterierna (t ex "Som skickats bara till mig").
- Ange ett eller flera av följande villkor i dialogrutan Redigera regel:
- Skriv in användarens eller distributionslistans alias eller e-postadress i rutan Från-fältet innehåller om du vill basera regeln på vem som skickade meddelandet. Klicka på Adressbok
om du vill söka efter personen eller distributionslistan i organisationens adressbok eller bland dina kontakter.
- Skriv in ett eller flera ord i rutan Ämne innehåller om du vill basera regeln på ord i meddelandets ämnesrad.
- Ange prioritet i rutan Prioriteten är om du vill basera regeln på meddelandets prioritetsinställningar.
- Skriv in användarens eller distributionslistans alias eller e-postadress i rutan Personer eller distributionslista om du vill basera regeln på vem som skickade meddelandet. Avgränsa flera poster med semikolon (;). Klicka på Adressbok om du vill söka efter personen eller distributionslistan i organisationens adressbok eller bland dina kontakter.
- Markera kryssrutan Som skickats bara till mig om du vill basera regeln på meddelanden som bara skickas till dig.
- Ange vad som ska ske med ett meddelande som uppfyller de angivna villkoren i steg 4:
- Välj Flytta det till mappen angiven, klicka på angiven och välj sedan önskad mapp i dialogrutan Flytta/kopiera objekt om du vill flytta meddelandet till en mapp.
- Välj Kopiera det till mappen angiven, klicka på angiven och välj sedan önskad mapp i dialogrutan Flytta/kopiera objekt om du vill kopiera meddelandet till en mapp.
- Välj Ta bort det om du vill ta bort meddelandet.
- Välj Vidarebefordra det till och ange användarens eller distributionslistans alias eller e-postadress i den angränsade rutan om du vill vidarebefordra meddelandet till någon. Avgränsa flera poster med semikolon (;). Klicka på Adressbok om du vill söka efter personen eller distributionslistan i organisationens adressbok eller bland dina kontakter. Som standard sparas en kopia av det vidarebefordrade meddelandet i Inkorgen.
- Klicka på Spara och stäng.
Tillbaka till början
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.