Om gemensamma mappar

Med gemensamma mappar är det enkelt att samla, ordna och dela information med andra personer i arbetsgruppen eller organisationen. Du kan använda gemensamma mappar för att dela filer och för att anslå information på en elektronisk anslagstavla (BBS). Du kan också använda gemensamma mappar för att anslå objekt som ska vara tillgängliga för mer än en person, t ex kalendrar och kontakter.

Gemensamma mappar, som lagras på Microsoft Exchange Server-datorer, skapas och utformas av administratörer och andra personer i organisationen med tillräckliga åtkomstbehörigheter. Dessa åtkomstbehörigheter avgör vem som kan visa, skapa och ändra objekt i mapparna. Alla som använder samma e-postserver som du kan läsa och anslå objekt i serverns gemensamma mappar och i gemensamma mappar på andra servrar.

Obs!  Beroende på servern där en viss gemensam mapp finns kan du bli ombedd att ange säkerhetsinformation, t ex lösenord, när du försöker nå mappen. Mer information får du i onlinedokumentationen för Microsoft Exchange Server eller om du kontaktar en administratör. Om du enbart loggade in för att visa gemensamma mappar måste du eventuellt ange säkerhetsinformation för att komma åt Exchange-postlådemapparna, t ex Inkorgen.

Så här öppnar du en gemensam mapp

  1. Klicka på Gemensamma mappar i navigeringsfönstret. Microsoft Office Outlook Web Access visar trädet med gemensamma mappar i ett eget webbläsarfönster.
  2. Klicka på plustecknet Bild av ikon bredvid Gemensamma mappar om du vill expandera vyn över de gemensamma mapparna i organisationen. Klicka på plustecknet Bild av ikon bredvid en mapp om du vill visa undermappar till den aktuella mappen.
  3. Klicka på en gemensam mapp om du vill öppna den. De meddelanden som har anslagits i mappen visas i det angränsande visningsområdet.

Tillbaka till början


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.