Om påminnelser

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du skapa påminnelser för uppgifter. Du kan sedan bestämma dag och tid för när en påminnelse ska visas, innan uppgiften förfaller.

Obs! Du måste välja Aktivera påminnelser för uppgifter på Alternativ-sidan för att påminnelser ska fungera. När du har aktiverat påminnelser kan du även spela upp en ljudsignal med påminnelsen. (Ljudsignaler fungerar inte på Unix-datorer.)

Påminnelser fungerar bara för uppgifter som lagras i mappen Uppgifter.

Du kan även skapa påminnelser för avtalade tider och möten. Mer information finns i Om Kalender-påminnelser.

Ange påminnelser

När du har aktiverat påminnelser kan du använda dem varje gång du skapar en uppgift.

Markera kryssrutan Påminnelse i formuläret för den nya uppgiften när du skapar en uppgift.
Standardtiden för påminnelser är 8:00 samma dag som uppgiften förfaller. Markera en dag och en tid i den nedrullningsbara listrutan om du vill visa påminnelsen en annan dag och vid en annan tidpunkt.

Stänga påminnelser eller försätta dem i viloläge

När dialogrutan Påminnelse öppnas visas en lista över alla objekt och uppgifter i kalendern med aktiva påminnelser. Under Ämne visas en lista med objektens namn och vid Förfaller om visas om hur lång tid objektet startar eller förfaller. Om den schemalagda tiden för en avtalad tid eller ett möte, eller förfallodatumet för en aktivitet, har passerat visar påminnelsen hur lång tid det är sedan objektet förföll.

Om du stänger en påminnelse visas den inte fler gånger för det aktuella objektet.

Så här stänger du en påminnelse

Välj ett objekt i påminnelsen och klicka sedan på Ignorera. Om du vill stänga alla objekt klickar du på Ignorera alla.

I dialogrutan Påminnelse visar listan Ämne objektets namn och listan Förfaller om hur lång tid det är kvar innan den aktuella tiden infaller. Om den schemalagda tiden för en avtalad tid eller ett möte, eller förfallodatumet för en aktivitet, har passerat visar påminnelsen hur lång tid det är sedan objektet förföll.

Tips! Markera ett objekt och klicka på Öppna om du vill visa information om objektet.

Du kan försätta en påminnelse i viloläge och stänga den temporärt. Om du försätter den i viloläge öppnas påminnelsen igen efter en tid som du själv anger (standard är fem minuter).

Så här försätter du en påminnelse i viloläge

Markera det objekt som du vill försätta i viloläge i dialogrutan Påminnelse.
Använd den nedrullningsbara listrutan under Klicka på Viloläge för att bli påmind igen om och ange när en ny påminnelse ska visas.
Klicka på Viloläge.

Tillbaka till början