Om Kalender-påminnelser

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du skapa påminnelser för avtalade tider och möten och bestämma hur långt innan objektet förfaller som en påminnelse ska visas.

Obs!  Du måste välja Aktivera påminnelser för kalenderAlternativ-sidan för att kalenderpåminnelser ska fungera. När du har aktiverat påminnelser kan du även spela upp en ljudsignal med påminnelsen. (Ljudsignaler fungerar inte på Unix-datorer.)

Kalender-påminnelser fungerar bara för avtalade tider och möten som lagras i mappen Kalender.

Du kan även skapa påminnelser för uppgifter. Mer information finns i Om påminnelser.

Ange påminnelser

När du har aktiverat kalenderpåminnelser kan du aktivera dessa varje gång du skapar en avtalad tid eller planerar ett möte.

  1. Markera kryssrutan Påminnelse i formulären Ny avtalad tid eller Ny mötesförfrågan när du skapar ett kalenderobjekt.
  2. Standardintervallet för påminnelser är 15 minuter. Välj en annan tid i listan om du vill bli påmind tidigare eller senare än 15 minuter innan den avtalade tiden eller mötet infaller.

Tips!  Klicka på Visa påminnelser i Bild av knapp i verktygsfältet i Kalender när du vill visa påminnelserna.

Stänga påminnelser eller försätta dem i viloläge

När dialogrutan Påminnelse öppnas visas en lista över alla objekt och uppgifter i kalendern med aktiva påminnelser. Under Ämne visas en lista med objektens namn och vid Förfaller om visas om hur lång tid objektet startar eller förfaller. Om den schemalagda tiden för en avtalad tid eller ett möte, eller förfallodatumet för en aktivitet, har passerat visar påminnelsen under hur lång tid objektet har haft statusen Försenad.

Om du stänger en påminnelse visas den inte fler gånger för det aktuella objektet.

Så här stänger du en påminnelse

Tips!   Markera ett objekt och klicka på Öppna om du vill visa information om objektet.

Du kan försätta en påminnelse i viloläge och stänga den temporärt. Efter den tid som du själv anger (standard är fem minuter) öppnas påminnelsen igen.

Så här försätter du en påminnelse i viloläge
  1. Markera det objekt i påminnelsen som du vill försätta i viloläge.
  2. Använd den nedrullningsbara listrutan under Klicka på Viloläge för att bli påmind igen om och ange när en ny påminnelse ska visas.
  3. Klicka på Viloläge.

Tillbaka till början


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.