Med kalendern i Microsoft Office Outlook Web Access kan du skapa och följa upp avtalade tider. Du kan också ordna och schemalägga möten med medarbetare och sedan uppdatera och ändra informationen (tid, plats och deltagare) vid behov. När du använder Kalender för att följa upp avtalade tider och möten kan en medarbetare kontrollera när du är tillgänglig, vilket underlättar medarbetarens egen planering.
Dessutom kan du ange att alla avtalade tider och möten ska återkomma periodvis. Du kan t ex schemalägga att ett statusmöte ska återkomma varje onsdag klockan 14:00.
Klicka på Kalender i navigeringsfönstret om du vill öppna kalendern.
Du kan anpassa kalendern genom att klicka på någon av följande knappar i verktygsfältet i Kalender. Dessa knappar avgör hur många dagar som visas åt gången. Om du vill visa en annan dag väljer du det aktuella datumet i månadsvyn till höger om kalendern.
| Visa | Beskrivning |
|---|---|
|
Dag
|
Visar alla avtalade tider och möten för den aktuella dagen. Detta är standardvyn i kalendern. |
|
Vecka
|
Visar alla avtalade tider och möten för den aktuella veckan. |
|
Månad
|
Visar alla avtalade tider och möten för den aktuella månaden. |
Utöver dags-, vecko- och månadsvyerna kan du visa upp till sju valfria dagar i en vy.
Så här visar du specifika datum i en vy
Dubbelklicka på den avtalade tid eller det möte i kalendern som du vill öppna. När du har öppnat ett objekt kan du visa och ändra objektets information. Om du dubbelklickar på ett återkommande objekt, t ex ett veckomöte, blir du tillfrågad om du vill öppna den specifika händelsen (mötet på den aktuella dagen) eller hela serien (alla möten). Mer information finns i Ange ett återkommande objekt.
Du kan skriva ut dags-, vecko- och månadsscheman genom att klicka på Skriv ut 
i verktygsfältet Kalender. En varning visas om en skrivare måste installeras för den aktuella datorn.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.