Skapa en avtalad tid

Till skillnad från möten, som omfattar flera personer, är avtalade tider engagemang där endast ditt deltagande krävs. Exempel på avtalade tider omfattar läkarbesök, hämta barnen från skolan och tid som du avsätter för att arbeta i ett projekt. När du skapar en avtalad tid i kalendern kan du ange hur den ska visas när andra kontrollerar ditt schema, t ex som Upptagen eller Frånvarande.

Så här skapar du en avtalad tid

1. Klicka på Nytt i verktygsfältet i Kalender.

Tips!  Du kan även skapa en ny avtalad tid genom att dubbelklicka på en tid i dagsvyn i Kalendern och genom att dubbelklicka på datumfältet i vecko- och månadsvyerna.

2. Skriv in en kort beskrivning av den avtalade tiden i rutan Ämne.
3. Skriv in platsen för den avtalade tiden i rutan Plats.
4. Välj aktuella datum och tider i listorna Starttid och Sluttid.
5. Välj hur du vill visa ditt schema under den avtalade tiden i listan Visa tid som. Ditt val (Upptagen, Ledig, Preliminärt eller Frånvarande) är vad andra ser när de kontrollerar ditt schema.
6. Markera kryssrutan Påminnelse om du vill bli påmind om en avtalad tid.
7. Skriv in övrig relevant information i meddelandetexten, t ex en lista över material som du behöver vid den avtalade tiden.
8. Klicka på Spara och stäng.

I följande tabell visas en lista över fler alternativ som är tillgängliga via verktygsfältet när du skapar en avtalad tid.

Knapp	Beskrivning
	Bifogar ett dokument eller annat relevant material till en avtalad tid. Mer information finns i Bifoga en fil till en avtalad tid.
	Anger den avtalade tidens prioritet till hög.
	Anger den avtalade tidens prioritet till låg.
	Anger ett intervall för den avtalade tiden. Mer information finns i Ange ett återkommande objekt.
	Bjuder in andra personer till en avtalad tid. Detta ändrar den avtalade tiden till en mötesförfrågan.

Tillbaka till början

Ändra en avtalad tid

1. Dubbelklicka på en avtalad tid i Kalendern om du vill öppna den.

   Obs!  Välj Öppna alla förekomster när alternativet visas om du vill ändra intervallet för en återkommande avtalad tid. Om du väljer Öppna denna förekomst kan du inte ändra intervallet.

2. Skriv in ny text i de aktuella rutorna om du vill ändra ämne eller plats för en avtalad tid.
3. Ändra om nödvändigt start- och sluttiderna för de nya posterna i listorna Starttid och Sluttid.
4. Klicka på Spara och stäng.

Tips!  Du kan även dra och släppa kalenderobjekt från en tid till en annan (inom samma dag). Dra objektet till en ny tid om du vill ändra tiden för en avtalad tid eller ett möte.

Tillbaka till början

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.