Seçenekleri özelleştirme

Microsoft Office Outlook Web Access'i, size e-posta iletisi gönderenlere işyeri dışında olduğunuzu bildirmek veya yolculuk sırasında randevularınızı yerel saate ayarlamak gibi, otomatik olarak gerçekleştirilebilen özelliklerle özelleştirebilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde Seçenekler'i tıklatın.
2. İşyeri Dışı Yardımcısı, dışarıdayken aldığınız e-posta iletileri için otomatik yanıtlar oluşturur. İşyeri Dışı Yardımcısı'nı her etkinleştirmenizde, Outlook Web Access, size ileti gönderen kişilerin yalnızca ilk iletilerine otomatik bir yanıt gönderir.
   
   
   • İşyeri Dışı Yardımcısı'nı etkinleştirmek için Şu anda işyeri dışındayım'ı tıklatın ve sonra metin kutusuna, siz dışarıdayken size e-posta gönderenlerin alması için bir ileti yazın.
   • İşyeri Dışı Yardımcısı'nı devre dışı bırakmak için Şu anda işyerindeyim'i tıklatın.
3. İleti Seçenekleri'ni ayarlamak için:
   
   
   • Gelen kutunuzda ve diğer klasörlerde sayfa başına görüntülenen öğelerin sayısını ayarlamak için Sayfa başına görüntülenecek öğe sayısı'nın yanındaki listeden bir sayı seçin. Sayı büyüdükçe, her sayfanın yenilenmesi daha uzun sürer.
   • İletilerinize özel bir imza eklemek için Tüm giden iletilere otomatik olarak imzanızı ekleme'yi seçin, sonra metin kutusuna imzanızı girin.
4. Önemsiz e-posta filtresini açmak için, Gizlilik ve Önemsiz E-postaları Önleme altında Önemsiz E-postalara Filtre Uygula onay kutusunu seçin. Önemsiz e-posta listelerinize e-posta adresleri veya etki alanları eklemek veya bunları değiştirmek için, bkz: Önemsiz e-postaları yönetme.
5. Gönderdiğiniz iletiler için okundu bilgisi istemeye ek olarak, sizden istendiğinde, bir alıcı olarak okundu bilgisi gönderilip gönderilmeyeceğini seçebilirsiniz.
• Her istendiğinde otomatik olarak bir okundu bilgisi göndermek için Her zaman bir yanıt gönder'i seçin.
• Hiçbir zaman okundu bilgisi göndermemek için Otomatik olarak yanıt gönderme'yi seçin.
6. Aldığınız HTML iletileri, resim veya ses gibi dış içeriğe bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılar altı çizili (kısayol) ve üzerine tıklatılan türden değildir. Bunlar, HTML kaynak kodundaki, Internet'teki bir dış konuma yapılan başvurulardır. İletiyi açtığınızda veya önizlediğinizde, resmin görüntülenebilmesi veya sesin çalınabilmesi için, bilgisayarınız dış içeriği karşıdan yükler. Bu genelde, büyük iletilerin gönderilmesini önlemek için yasal gönderenler tarafından yapılır.

   Ancak, önemsiz e-posta gönderenler, bilgisayarınızın dış içeriği karşıdan yüklemesinden yararlanarak e-posta adresinizin "canlı" olduğunu belirlerler. E-posta adresinizin gerçek bir kişiye ait olduğunu belirlemelerinden sonra, daha fazla önemsiz e-postaya hedef olabilirsiniz. Bu şekilde sizi tanımlamak için kullanılan dış içeriğe Web işareti adı verilir.

   Outlook Web Access'in Web işaretlerini yüklemesini engellemek için HTML e-posta iletilerindeki dış içeriği engelle onay kutusunu seçin.

7. Tarih ve saat biçimlerini ayarlamak için, Kısa Tarih Stili, Uzun Tarih Stili veya Saat Stili listelerinde, çeşitli saat ve tarih görünümleri için tercih ettiğiniz biçimi seçin.

   Not  Bu seçimde sağlanan seçenekler, Internet Explorer için yapılandırılan dile bağlı olarak değişebilir. Outlook Web Access, bölgeye özgü seçenekleri sağlamak için tarayıcı dil ayarını kullanır.

8. Geçerli saat dilimini ayarlamak için, menüde yerel saat dilimini seçin.
9. Takvim Seçenekleri'ni ayarlamak için:
   
   
   • Hafta başlangıcı menüsünde, takviminizin hafta başlangıcı olarak görüntüleyeceği günü belirleyin.
   • Gün başlangıç saati ve Gün bitiş saati menülerinde, Outlook Web Access'in her gün için görüntüleyeceği saatleri belirleyin.
   • Outlook Web Access'in geçerli yılda haftaları numaralamaya başlayacağı zamanı seçmek için Yılın ilk haftası menüsünü kullanın. Hafta numaraları, Takvim'de tarih seçici penceresinde görüntülenir. Haftaların numaralanmasını istemiyorsanız Hafta numaralarını görüntüleme'yi seçin.
10. Takvim öğelerine ve görevlere anımsatıcı ayarlamak için:
    • Randevularınızdan ve toplantılarınızdan önce anımsatıcı iletisi almak için Takvim öğesi anımsatıcılarını etkinleştir'i seçin. Özelliği kapatmak için bu onay kutusunu temizleyin.
    • Zamanı gelen görevler hakkında anımsatıcı iletisi almak için Görev öğeleri için anımsatıcıları etkinleştir'i seçin. Özelliği kapatmak için bu onay kutusunu temizleyin.
    • Sesli olarak da uyarılmak için Bir anımsatıcının zamanı geldiğinde ses çal'ı seçin.
    • Varsayılan anımsatıcı listesinde, anımsatıcıyı, öğenin gerçekleşmesinden ne kadar önce almak istediğinizi seçin.

Not  Anımsatıcı Seçenekleri'ni kullanmak için, Microsoft Internet Explorer 5 veya daha yenisini kullanmanız gerekir.

11. Kişi Seçenekleri, bir kişinin adını çözümlerken önce hangi adres defterinde arama yapılacağını seçmenizi sağlar.
    
    
    • Örneğin Adları Denetle'de bir adı çözümlemeye çalışırken, aranacak ilk yer olarak kuruluşunuzun adres defterini belirlemek için Genel Adres Listesi'ni seçin.
    • Özel kişilerinizi ilk arama yapılacak yer olarak ayarlamak için Kişiler'i seçin.
12. Windows parolanızı değiştirmek için Parolayı'yı tıklatın. Bir yönetici tarafından kuruluşunuzda bu amaçla ayarlanan bir Web sitesine yönlendirilirsiniz. Daha fazla bilgi için bir yöneticiye başvurun.
13. Bir öğeyi Silinmiş Öğeler klasörünüzden sildikten sonra, öğe kalıcı olarak silinir. Ancak, öğeyi silmekten vazgeçerseniz, onu geri yükleyebilirsiniz. Silinmiş Öğeler klasörünüzden yakın zamanda sildiğiniz öğeleri kurtarmak için Öğeleri Görüntüle'yi tıklatın. Daha fazla bilgi için, bkz: Silinmiş öğeyi kurtarma.