Ortak klasörler hakkında

Ortak klasörler, bilgileri toplamak, düzenlemek ve çalışma grubunuzdaki diğer kişilerle paylaşmak için kolay ve etkin bir yöntemdir. Dosya paylaşmak veya bilgileri elektronik bülten panosuna postalamak için ortak klasörleri kullanabilirsiniz. Ortak klasörleri, iki veya daha çok kişinin paylaştığı takvim veya kişiler gibi öğeleri depolamak için de kullanabilirsiniz.

Microsoft Exchange Server bilgisayarlarında depolanan ortak klasörler, kuruluşunuzda uygun erişim izinlerine sahip olan yöneticiler ve diğer kişiler tarafından oluşturulur ve tasarlanır. Bu izinler, klasörlerdeki öğeleri görüntüleyebilen, oluşturabilen ve değiştirebilen kişileri belirler. E-posta sunucunuzu kullanabilen herkes öğeleri okuyabilir ve sunucunuzun ortak klasörlerine ve diğer sunuculardaki ortak klasörlere gönderebilir.

Not  Belirli bir ortak klasörün depolandığı sunucuya bağlı olarak, klasörü açmaya çalıştığınızda sizden parola gibi güvenlik kimlik bilgileri istenebilir. Daha fazla bilgi için Microsoft Exchange Server çevrimiçi belgelerine bakın veya yöneticiye başvurun. Ayrıca, yalnızca ortak klasörlerdeki postaları görüntülemek için oturum açarsanız, Gelen kutunuz gibi Microsoft Exchange posta kutusu klasörlerinize erişmek için de güvenlik kimlik bilgilerini sağlamanız gerekebilir.

Ortak klasör açmak için:

1. Gezinti Bölmesi'nde Ortak Klasörler'i tıklatın.
2. Açmak istediğiniz ortak klasörü bulun.

   İpucu  Gerekirse, ortak klasörün ve içindeki alt klasörlerin içeriğini görmek için, klasör çubuğunda artı işaretini tıklatın.

3. Ortak klasörü tıklatarak açın.