Gelen iletiler üzerinde otomatik olarak eylem gerçekleştirmek için kuralları kullanarak e-posta iletilerinizi yönetebilirsiniz. Siz bir kural oluşturduktan sonra, Microsoft Office Outlook Web Access bu kuralı Gelen kutunuza ulaşan iletilere uygular. Örneğin, Can Etikan tarafından gönderilen tüm iletileri, Gelen kutunuza ulaştığında otomatik olarak yöneticinize iletebilirsiniz.
Kurallarınızı görüntülemek için Gezinti Bölmesi'nde Kurallar'ı tıklatın.
Notlar Outlook Web Access gri yazılı bir kuralda değişiklik yapamaz çünkü o kuralın koşulları yorumlanamaz veya o kural bir eylemi belirtmez.
Kırmızı yazılı bir kural, kuralın iletiyi taşımasını veya kopyalamasını istediğiniz klasörle ilgili bir hata içerir. Kuralı seçin, Değiştir'i tıklatın, ardından kuralı düzeltin.
Bir kural oluşturmak için, bkz: Kural oluşturma.
Microsoft Outlook ile oluşturulan kurallar
Bir kural oluşturmayı veya değiştirmeyi seçtiğinizde, Outlook Web Access, Microsoft Exchange sunucunuzu, Microsoft Outlook kullanarak oluşturduğunuz kurallar açısından denetler.
Outlook'taki kuralları kullanırsanız, Outlook Web Access, onları oluşturmak için kullandığınız Outlook sürümüne bağlı olarak, bu kuralları farklı yorumlayabilir. Gerçekte, Outlook'un önceki sürümleriyle oluşturulan bazı kurallar Outlook Web Access ile uyumsuzdur. Uyumluluk sınırlamaları hakkında bilgi için, Outlook sürümünüzle ilgili olan aşağıdaki bölüme bakın.
Outlook 97 ve Outlook 98
Outlook Web Access ve Outlook 97 veya Outlook 98 arasında kural oluşturma ve kullanmayla ilgili belirli sınırlamalar aşağıda verilmektedir.
- İletinin önemine dayanan kurallar desteklenmez. Gelen bir iletinin önem ayarına dayanan bir kural oluşturmak için Outlook Web Access'i kullanırsanız, bu kuralı Outlook 97 veya Outlook 98'den kullanamazsınız.
- İletinin konu kısmında birden çok sözcük belirten kurallar desteklenmez. Gelen iletilerin konu satırını birden çok sözcük açısından inceleyen bir kural oluşturmak için Outlook Web Access'i kullanırsanız, bu kural, Outlook 97 veya Outlook 98'den görüntülediğinizde, yalnızca belirtilen ilk sözcüğü korur.
- Outlook 97, yalnızca size gönderilen iletiler üzerinde bir eylem gerçekleştiren kuralları desteklemez. Outlook Web Access, "doğrudan bana gönder" belirtimini içeren Outlook 97 kurallarını da desteklemez.
- Outlook Web Access'in yorumlayamadığı koşul ve eylemler içeren veya hiçbir eylem içermeyen kurallar gri yazıyla görüntülenir.
- Outlook 97 kullanıyorsanız, ek kural oluşturmak için Outlook Web Access'i kullanmadan önce, posta kutunuzun Outlook 97 ile oluşturulan en az bir kural içerdiğinden emin olun. Aksi halde, Outlook 97, Outlook Web Access ile oluşturduğunuz kuralları tanımaz.
Outlook 2000 ve Outlook 2002
Outlook Web Access ve Outlook 2000 veya Outlook 2002 arasında kural oluşturma ve kullanmayla ilgili belirli sınırlamalar aşağıda verilmektedir.
- Outlook Web Access'de kural oluşturur, değiştirir veya silerseniz, Outlook 2000 veya Outlook 2002'de devre dışı bıraktığınız tüm kurallar silinir.
- Outlook Web Access'in yorumlayamadığı koşul ve eylemler içeren veya hiçbir eylem içermeyen kurallar gri yazıyla görüntülenir.
- Outlook Web Access'de kural oluşturduktan veya değiştirdikten sonra Outlook 2000 veya Outlook 2002 Kural Sihirbazı'nı açarsanız, bir istemci-sunucu çelişkisi konusunda uyarılırsınız. Outlook Web Access'de oluşturduğunuz kuralları korumak için ileti kutusunda Sunucu'yu seçin
Başa dön
Telif Hakkı Microsoft Corporation 2003.
Tüm hakları saklıdır. Kullanım koşulları.