Microsoft Exchange posta kutusu klasörlerinizi görüntülemek için, Gezinti Bölmesi'nde Klasörler'i tıklatın. Bu Exchange posta kutusu klasörleri, Takvim, Kişiler, Silinmiş Öğeler, Taslaklar, Önemsiz Elektronik Posta, Günlük, Notlar, Giden Kutusu, Gönderilmiş Öğeler ve Görevler'i içerir.
İpucu Microsoft Office Outlook 2003 ile oluşturduğunuz Arama Klasörleri de klasör listenizde görüntülenir. Arama Klasörü, belirli arama ölçütleriyle eşleşen tüm e-posta öğelerinin görünümlerini içeren sanal bir klasördür. Öğeler bir veya daha çok Exchange klasöründe depolanmış olarak kalır.
Klasör listesindeki her öğe, o klasörle veya belirli bir Microsoft Office Outlook Web Access işlevi ile bağlantılıdır. Örneğin, Takvim'i tıklattığınızda randevularınız ve toplantılarınız görüntülenirken, Gönderilmiş Öğeler'i tıklattığınızda, göndermiş olduğunuz tüm iletiler görüntülenir.
Kuruluşunuzun ortak klasörlerini görüntülemek için, Gezinti Bölmesi'nde Ortak Klasörler'i tıklatın. Outlook Web Access, kendi tarayıcı penceresinde ortak klasör ağacını görüntüler.
Exchange posta kutunuz, e-posta iletilerinizi yönetmek için belirli işlevleri olan klasörlerden oluşur. Bu klasörler, Silinmiş Öğeler, Taslaklar, Gelen Kutusu, Önemsiz Elektronik Posta, Giden Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler'i içerir.
İletileri farklı kategorilerde düzenlemek için "Acil" veya "Kişisel" gibi ek klasörler oluşturabilir veya iletilerinizi belirli bir projeye göre düzenleyebilirsiniz. Outlook Web Access, klasörleri silmenize veya var olan klasörleri gereksinimlerinize uyacak şekilde taşımanıza veya kopyalamanıza olanak verir.
Bir klasörün içindekileri görüntülemek için, klasörü tıklatın. O klasördeki tüm öğeler, ana Outlook Web Access görüntüleme alanında listelenir.
Varsayılan e-posta klasörleri
Outlook Web Access aşağıdaki varsayılan e-posta klasörlerini sağlar.
|
Klasör
|
Açıklama
|
Silinmiş Öğeler
|
Sildiğiniz iletileri depolar. İletiyi bu klasörden sildikten sonra, posta kutunuzdan kalıcı olarak kaldırılır.
|
Taslaklar
|
Kaydettiğiniz iletileri depolar. Oluşturmayı daha sonra tamamlamak veya daha sonra göndermek istediğiniz iletileri kaydedebilirsiniz.
|
Gelen Kutusu
|
Yeni alınan e-posta iletilerini depolar. Yeni e-posta iletileri kalın yazıyla görüntülenir.
|
Önemsiz Elektronik Posta
|
Yeni alınan, önemsiz e-posta olarak tanımlanmış e-posta iletilerini depolar. Almak istediğiniz iletileri kaçırmadığınızdan emin olmak için, bu klasörü düzenli olarak denetleyin.
|
Giden kutusu
|
Giden e-posta iletilerini, gönderilene kadar saklar.
|
Gönderilmiş Öğeler
|
Gönderilen her iletinin bir kopyasını saklar.
|
Kişisel klasörler
Outlook Web Access, varsayılan e-posta klasörlerinize ek olarak, kişisel kullanımınız için aşağıdaki Outlook klasörlerine erişim sağlar. Görevleri görüntüleyebilir, değiştirebilir ve oluşturabilirsiniz; ancak, Notlar ve Günlük öğelerinizi yalnızca görüntüleyebilirsiniz.
|
Klasör
|
Açıklama
|
Günlük
|
Outlook Günlük öğelerinizi içerir.
|
Notlar
|
Outlook Notları'nızı içerir.
|
Görevler
|
Outlook Görevlerinizi içerir.
|
Başa dön
Varsayılan olarak, size gönderilen iletiler Gelen kutunuzda saklanır. Ancak, iletilerinizi hiyerarşik bir klasör sisteminde düzenleyebilir ve bunu, gereksinimleriniz değiştikçe düzenlemeyi sürdürebilirsiniz. Örneğin, ekibinizdeki her kişi için alt klasörler bulunan "Ekibim" adlı bir klasör oluşturabilirsiniz. Ekipten biri ayrıldığında, o kişinin klasörünü silebilirsiniz. Biri başka bir ekibe geçtiğinde, klasörü o ekibin klasörüne taşıyabilirsiniz
Oluşturduğunuz klasörler, varsayılan klasörlerinizle (Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, vb.) aynı düzeyde bulunabilir veya var olan bir e-posta klasörü içinde alt klasörler oluşturarak kişisel bir klasör hiyerarşisi oluşturabilirsiniz. Örneğin, Gelen kutunuz gibi varsayılan bir klasör içinde veya oluşturduğunuz bir klasörde alt klasörler oluşturabilirsiniz.
Klasörü yeniden adlandırmak için
- Gezinti Bölmesi'nde, klasörü sağ tıklatın ve sonra Yeniden Adlandır'ı tıklatın.
Klasör oluşturmak için
- Exchange posta kutunuzun klasörlerini ve ortak klasörleri görüntülemek için, Gezinti Bölmesi'nde Klasörler'i tıklatın.
- Gezinti Bölmesi'nde, bir klasörü sağ tıklatın ve sonra Yeni Klasör'ü tıklatın.
İpuçları Gerekli olmamasına rağmen, yeni klasörünüzü içerecek olan klasörü sağ tıklatmalısınız. Ana klasör için yeni bir alt klasör oluşturmak istiyorsanız, ana klasörü sağ tıklatın. Outlook Web Access'in herhangi bir yerinden yeni klasör oluşturmak için, araç çubuğunda Yeni menüsünden Klasör'ü seçin.
- Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, Ad kutusuna yeni klasör için bir ad yazın.
- Klasör içeriği listesinde, yeni klasörün içereceği öğelerin türünü seçin. Seçiminiz, Outlook Web Access'in bu klasörü görüntülemek için hangi formu (Kişi, Takvim, e-posta iletisi, vb. ) kullanacağını belirler.
- Yeni klasörün, klasörler listesinde bulunmasını istediğiniz yeri seçin. Örneğin, yeni klasör Gelen Kutusu'nun bir alt klasörü ise, Gelen Kutusu'nu tıklatın. Yeni klasör, klasör hiyerarşisinin üst düzeyinde ise, ilk listeyi (kullanıcı adınız) tıklatın.
Klasörü silmek için
- Exchange posta kutunuzun klasörlerini ve ortak klasörleri görüntülemek için, Gezinti Bölmesi'nde Klasörler'i tıklatın.
- Silmek istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve sonra Sil'i tıklatın.
- Geçerli klasörü silmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Tamam'ı tıklatın.
Not Bir klasörü sildiğinizde, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. Klasör, o klasörden silinene kadar, kalıcı olarak kaldırılmaz.
Başa dön
Outlook Web Access, klasörleri başka klasörler arasında taşımanıza ve kopyalamanıza olanak verir. Bu, klasör hiyerarşilerinizi oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.
Not Öğeleri ortak klasörler ile Exchange posta kutusu klasörleriniz arasında taşıyamaz ve kopyalayamazsınız. Örneğin, ortak bir klasörü Gelen kutunuza veya Takvim'e taşıyamaz ve kopyalayamazsınız. Ayrıca, ortak klasörleriniz kuruluşunuzun içinde birkaç sunucu üzerinden dağıtılıyorsa, öğeleri bu klasörler arasında taşımak veya kopyalamak mümkün olmayabilir.
Klasör taşımak veya kopyalamak için
- Exchange posta kutunuzun klasörlerini ve ortak klasörleri görüntülemek için, Gezinti Bölmesi'nde Klasörler'i tıklatın.
- Gezinti Bölmesi'nde, taşımak veya kopyalamak istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve sonra Taşı/Kopyala'yı tıklatın.
- Öğe Taşı/Kopyala iletişim kutusunda hedef klasörü tıklatın, sonra da Taşı veya Kopyala'yı tıklatın.
İpucu Klasörleri sürükleyerek de taşıyabilir ve kopyalayabilirsiniz. Bir klasörü taşımak için, onu Gezinti Bölmesi'nde hedef klasöre sürüklemek yeterlidir. Klasörü kopyalamak için, CTRL tuşuna basın ve klasörü Gezinti Bölmesi'nde hedef klasöre sürükleyin.
Klasörü yeni bir klasöre taşımak veya kopyalamak için
- Gezinti Bölmesi'nde, taşımak veya kopyalamak istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve sonra Taşı/Kopyala'yı tıklatın.
- Öğe Taşı/Kopyala iletişim kutusunda Yeni'yi tıklatın.
- Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, Ad kutusuna yeni hedef klasörünüz için bir ad yazın.
- Klasör içeriği listesinde, yeni klasörünüz için uygun öğeyi seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.
- Öğe Taşı/Kopyala iletişim kutusunda yeni klasörü seçin, sonra da Taşı veya Kopyala'yı tıklatın.
Başa dön
Telif Hakkı Microsoft Corporation 2003.
Tüm hakları saklıdır. Kullanım koşulları.